教育数字化知识图谱

【网络研讨会】邀您体验！

各位老师：

咳咳，说两个好消息

一是：为了响应各位老师对会议免审的呼吁、提升大家系统使用的便捷性，【腾讯会议50人组会议室】目前已调整为即申即建、免除审核。即以后您要是教师身份，通过【新建单次腾讯会议】页面发起会议申请，当选择了【腾讯50人组会议室】操作时，系统将自动审核通过，通过后您可立即使用腾讯会议App进行开会。

另一个好消息是：继【会议管理预约系统】成功上线“单次”及“周期性”腾讯会议之后，我们的【会议管理预约系统】现已成功与腾讯网络研讨会实现无缝对接。网络研讨会为腾讯公司推出的一款面向沙龙、圆桌会议、行业峰会等场景的超大型线上互动公开会议。相比常规会议，网络研讨会具有低延时、大容量（目前最高允许300观众同时在线）、单场可连续时长不超过24小时等特点；更强调会议过程可管、可控（如专属提问通道式的举手互动等）。

通过【会议管理预约系统】，您可以轻松创建一个的网络研讨会，快速填写必要信息并提交预约申请。预约成功后，您将在系统内部、短信、邮件、企业微信等地方收到消息通知，根据内容进入腾讯会议，参与到您所期待的研讨会中。

需要说明的是：网络研讨会的审核流程跟其他会议审核有所不同。①学生提交的审核，由所在院系的辅导员进行审核，审核通过后再由申请占用资源的管理员进行审核，最终审核通过即为预约成功；②老师提交的审核，由指定的审核老师进行审核，审核通过后即为预约成功。

目前学校仅有1个网络研讨会授权额度（腾讯免费赠送试用），所以请大家珍惜使用、不要轻易申请。后续我们可能还会根据实际使用频率调整审核政策。网络研讨会预约的成功对接，意味着我们的会议管理预约系统向智能化、便捷化管理又迈出了一步。

网络研讨会操作步骤介绍

Step 1

点击菜单【网络研讨会】->【新建研讨会】，进入网络研讨会预定页面按页面提示，输出研讨会必要的申请内容项，如主题、主办方/承办方、会议时间等信息。如下图：    

Step 2

通过校内、校外两种邀请方式，邀请与会嘉宾。

A）校内与会嘉宾选择：点击【选择校内嘉宾】，如下图：

选择好与会人员并点击【确定】后，邀请到的与会嘉宾在页面显示如下：         
    

B）校外与会嘉宾选择：点击【通过手机号邀请校外嘉宾】，如下图：

填写好与会人员并点击【确定】后，邀请到的与会嘉宾在页面显示如下：

          
Step 3

设置好其他会议配置项以后，正常提交会议审核即可。如下图：    

特别说明：【知晓内容】为必选项，请点击【提交】操作前勾选确认。

 系统试运行期间（访问地址：https://meeting.shisu.edu.cn/），如您有相关的意见或建议，可点击系统右上角【问题反馈】按钮，进行系统使用情况反馈。如下图：

我们也将在第一时间响应，期待您的参与和反馈，让我们一起打造更加高效的协同办公体验！