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新功能 | 有了周期性会议管理预约功能,再也不需要闹钟啦!
召开具有一定周期性的会议(如:直播教学),对于组织者来说,每次都要手动预定,难免繁琐。难道没有更便捷的会议组织方式吗?
当然有!已跟腾讯会议打通的会议管理预约系统,上线了周期性会议新功能啦!
展开说说?
有了会议管理预约系统的周期性会议,会议组织者将无需重复预定会议,减少不必要的重复性操作,提高工作和教学效率;周期性会议还支持按天、单周、双周、月度重复,会议组织者可根据需求灵活安排。
有了周期性会议,例会、在线课堂等多种场景,系统都能一键安排!
那么问题来了,
要怎么预定周期性会议呢?
Step 1
登录上外在线会议管理预约系统,https://meeting.shisu.edu.cn/。
点击菜单【新建周期性腾讯会议(教学用)】,进入周期性会议预定设置页面。
同普通单次会议一样,输入周期会议的固定主题,并选择会议开始与结束时间等信息。如下图:
Step 2
点击【设置周期规则】
,进行周期性会议的相关信息设定。
A)选择会议的重复频率(每天/每个工作日/每周/每两周/每月)。如下图:
B)选择周期性会议结束的方式,可选择结束日期,或规定次数后结束。如下图:
或者
Step3
设置好其他会议配置项以后,正常提交会议审核即可。如下图:
注意:审核通过后,会议会拆分成多条记录,如果某次会议临时变更,需要取消的,发起人只要针对该次会议单独取消,进行预约时间释放即可。如下图:
由于腾讯会议室授权资源有限,目前仅限学校正式教职工使用,且需审核,请您按照实际需要申请和取消释放;试用期间我们可能会根据实际使用情况及时调整使用权限,如未能及时通知到您,还请见谅。
我们诚邀您体验本系统
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我们也将在第一时间响应,期待您的参与和反馈,让我们一起打造更加高效的协同办公/教学体验!