教育数字化知识图谱

即日起

上外在线会议管理预约系统

上线试运行啦！ 

：听说“上外在线会议管理预约系统”上线啦，迫不及待想了解下，可以介绍一下吗？

：本系统为学校从教学与科研等实际需求出发，重点打造的一款供全校师生利用网络资源，便捷实现会议预约、会议提醒、会议管理等服务，主要功能包括会议申请、会议审批、会议报名、会议委托、会议终止、会议通知、会议回放等。

重点是，不用再担心多人会议时长限制啦！！！

 

：这个系统有什么特色吗？

：所有用户通过统一身份认证登录“上外在线会议管理预约系统”，实现会议的在线预约、在线审核、在线报名、在线参会等。实现用户的统一认证管理，避免用户信息重复录入、资格审核繁琐等问题。

对接统一消息中心，系统根据会议的不同阶段，对相关用户进行消息推送，如审核处理消息、报名参会消息、审核通过通知等，用户不但可以在系统内收到消息通知，还可以从手机短信、企业微信、邮件等多渠道获得会议相关消息，重要会议不遗漏。

 

：感觉很不错，可以看下系统要如何使用吗？

：没问题！请看下方的【操作指引】说明。

 

 

 

 

 

 

 

====== 我是【操作指引】说明分割线 ======

 

01

 

 

 

浏览器输入地址：https://meeting.shisu.edu.cn/ 访问系统登录页。如下图：

也可从portal.shisu.edu.cn左下角的公共服务区和企业微信工作台进入访问：

 

02

 

 

 

点击【上外统一身份认证/SHISU-SSO】按钮，进行统一身份认证单点登录。如下图：

03

 

 

 

认证成功后，页面跳转至会议管理预约系统的首页。用户可以根据着陆页指引进行相关操作，如下图：

也可以通过右上角【界面导览】进行功能说明指引。如下图：

用户可根据向导式指引和页面操作说明，选择对应的菜单项，进行相关操作。

 

 

 

 

 

 

==== 我是【常用功能】使用说明分割线 ====

 

1

新建单次腾讯会议

 

【新建单次腾讯会议】为会议的创建入口。选择左侧菜单栏【新建单次腾讯会议】，输入相关信息后可点击【暂存】保存为草稿，也可点击【提交】，提交下一步审核人处理。如图：

当点击【暂存】或【提交】后，页面刷新至【我的新建（腾讯会议）】列表页面，用户可继续点击进行【详情查看】或【编辑】预约会议内容。

（Tip：新建会议时请注意考虑领导审核所需时间，尽量避免当天临时预约会议，以免耽误您的使用(●’◡’●)）

2

我的新建（腾讯会议）

 

【我的新建（腾讯会议）】为会议发起人创建的所有会议，包括我创建的会议，以及别人替我创建的会议。

 

选择左侧菜单栏【我的新建（腾讯会议）】，页面默认以列表形式展示我新建的所有会议，如下图：

 

 

可点击右上角进行页面展示模式的切换，如下图：

 

您可通过【会议主题】、【会议开始时间范围】、【审批状态】等条件进行会议列表的快速筛选。

 

 

====如何在【腾讯会议App】中加入会议====

 

在在线会议管理预约系统中预约的会议，有两种方式加入：

1）在本系统直接“打开腾讯会议”；

2）在“腾讯会议App”中加入会议。

在本系统直接“打开腾讯会议”

（如果您已经登录过个人账号会出现这一步，此时请根据指引登录新账号即可；如未登录过，请在登录界面选择SSO方式登录（方法见下文））

 

在“腾讯会议App”中加入会议

 

1

如果已经用手机号或微信账号登录腾讯会议，请先点击头像退出，方法如下：

 

2

通过SSO登录

注：此界面企业邮箱内容按照图片填写即可（shisu@shisu.edu.cn），不是本人邮箱。

 

3

进入腾讯会议，预约会议

 

我们诚邀您体验本系统（访问地址：https://meeting.shisu.edu.cn/）。试运行期间，如您有相关的意见或建议，可点击系统右上角【问题反馈】按钮，进行系统使用情况反馈（如下图）：

我们也将在第一时间响应，期待您的参与和反馈，让我们一起打造更加高效的协同教学、办公体验！

 

欢迎点击文末左下角“阅读原文”体验

附：腾讯会议企业版与免费版功能比对