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全校各单位 :
根据学校智慧校园建设的总体安排, 学校新版数字办公系统 已 建设 、测试完毕 , 为了 提高行政服务事项办理效率, 更好 发挥 数字办公系统 高效快捷的功能,经 学校 研究决定, 从 2023年 11 月 13 日起正式上线试运行。现将有关事宜通知如下:
一 、工作安排
1.新版数字办公系统(包括PC端和移动端)试运行时间:11月13日-11月26日。
2.新版数字办公系统试运行期间,通知公告(包括校内通知、会议通知等)、公文处理(包括收发文管理、合同协议审签等)、事务办理(包括党政领导干部请假报备、党委常委会和校长办公会议题上报、会议室使用申请、公务接待申请、印信使用申请、校园网通知公告申请、机要邮寄审批等)业务等新增事项,原则上均须登陆数字办公系统办理。
3.新版数字办公系统试运行期间,原OA办公系统通过网址(http://oa.nepu.edu.cn/zfoa/index.do)进行文件查阅,原OA办公系统在数字办公系统正式上线后关停。
4.详细操作方式可 参照 数字办公系统 使用手册(详见附件) 。 如有问题 , 可 随时联系 党政办公室 ( 6503791 6500932) 、 现代教育技术中心( 6504574) 及时反馈,我们将 安排专人及时处理 。
二、登录方法
新版数字办公系统 可分别通过电脑端 和移动 端登录使用 :
1. 电脑端:从学校 门户 网站 ( http://www.nepu.edu.cn ) 下方页面 点击 “ 数字办公系统 ” ( https://eoa.nepu.edu.cn ) 栏目进入 。
电脑端登录账号:教职工工号,初始密码为: Dy加身份证后六位。首次登录,需要修改密码。
2. 移动端:需下载 企业微信 客户端 , 并使用个人微信( 手机号必须与微信绑定的手机号一致 )关注 “东北石油大学企业微信” 。 ( 已于 202 3 年 10 月 20日 通知各 单位 下载 关注 )。 若尚未加入到学校企业微信的老师,可以扫描如下二维码,扫描加入 “东北石油大学”官方企业微信中。
进入企业微信后,点击【工作台】进入 “东油微门户”,可进行个人综合信息查看,其中包括我的课表、我的工资、我的资产、我的借阅、我的消费和我的电子码等信息服务,以及OA通知、会议管理、公文阅览、移动OA和移动教务等应用服务。
三、保密要求
各部 门 须 严格按照公文规范和格式规范 进行操作 。根据保密工作相关规定和 “涉密不上网,上网不涉密”的要求, 用户 不得在系统中处理涉密材料。
党政 办公室
现代教育技术中心
2023年 11 月 13 日