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疫情就是命令,防控就是责任,充分利用信息化手段为学校保驾护航是高校网信部门职责所在。疫情期间如何更好的保障师生的线上教学活动,如何利用信息化手段配合学院做好疫情防控工作,总结如下:
1.学院在2021年7月,基本建成了平台共享、技术可靠的信息化校园系统架构,提升在教学、科研、管理、校园生活等各领域的信息化水平。上线各类管理服务应用系统23个,涵盖教学、管理、服务、生活等应用模块80余项。建成了集电脑端、手机端、自助服务终端于一体的网上服务大厅,梳理线上办理业务流程32项,简化办事程序,推进“流程审批、一键受理”应用,实现了校务服务事项全流程“网上办”“掌上办”,让数据多跑路,人员少跑腿。建成了基于微信服务号的移动端应用平台,关注人数已达八千余人。做到了真正的服务细微化,服务流程定制化、服务响应及时化。学校信息化应用100%覆盖。开展教育大数据创新应用,建设涵盖教务、学工、招生、就业、人事、财务、科研、后勤和质量管理等业务系统的公共数据平台,提高信息化管理水平。
2.在2月末,第一时间(2月22日)上线了疫情打卡系统模块,实现日8千余名学生和教职工的体温、位置和异常情况的收集与上报,能够确切的掌握每名老师和员工的健康状况,做好跟踪反馈与监控,同时后台大数据及时上报给上级主管部门,通过系统的报送防控办及时全面掌握与监管学生状态,为有效防控疫情保驾护航。
3.疫情初期,第一时间统计学生的手机号卡,中心主动联系中国移动、中国联通、中国电信运营商,为学生协调增加流量事宜,经过反复的沟通交流,中国移动和中国电信为属地号卡的学生用户扩充了流量到200G,极大的满足了学生的线上学习需要。学院第一时间与校园营业厅取得联系,针对学院700多个寝室,每个寝室都开设了免费的上网账户,保障每个寝室都能够进行笔记本电脑和手机的免费上网,以保证学生的线上学习。
4.疫情后期,学院联合软件厂家开发了一套入校申请审批系统,管控学院教职工及外来人员到校情况,其中包括入校时间及入校事由等信息填报内容,外来人员需要上传车辆信息及健康码和行程码等信息佐证,通过系统实时监控外来人员健康状况。为学院更好的防控疫情保驾护航。
5.在2021年底,学院上线了深信服的云眼监控系统保障校园网络安全监管服务,实时监控数据中心的运行状态,发现异常及时推送相关信息,保障了校园网的安全稳定高效运行状态,做到了防患于未然。
6.疫情期间利用VPN技术远程维护学院主页及主要部门网站,指导相关二级网站管理员实现远程管理网站方法,及时处理了3次网站群挂码事件,并形成书面处理报告上交上级有关部门,利用专业漏洞扫描工具深信服云眼监控系统自3月1日至5月22日完成对33个站点5461401次风险监测,对发现的安全事件、漏洞及时进行修复。
7.配合宣传部实时监督网站文章的政治导向,监督学院新闻、社交平台、论坛等舆情工作。
8.配合学院人事处完成对校内即时通讯软件“企业微信”的维护与更新工作,及时调整企业组织架构,配合学院办公室利用企业微信召开线上工作会议。
9.保障疫情期间线上教学工作。确保校内教师、学生网课的上网需求,及时与运行商沟通,免费开通教学通道,保证线上教学的有序开展工作,并对部分教师建立学院资源网站做出技术指导,尽最大努力保障师生的线上教学质量。
10学院网络信息中心在编3名工作人员,2位老师到学校抗击疫情一线保障师生的日常生活,另一位教师作为志愿者下沉到社区抗疫一线,为社区保驾护航。
吉林工业职业技术学院
网络信息中心
2022年5月30日