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为贯彻落实吉林省教育厅和吉林省版权局关于印发《关于开展软件正版化工作检查的通知》要求,推进落实我校软件正版化工作,保障信息系统安全,现就全校开展软件正版化自查工作通知如下。
一、自查目的
通过本次全校软件正版化自查工作,推进软件正版化工作,规范软件台账,加强校园网络安全。
二、自查范围
各单位纳入固定资产管理、正在使用的用于办公、科研、教学、实验等场所的台式机、便携式计算机和服务器上的操作系统软件、办公软件、杀毒软件的使用情况。
三、工作内容
1. 各单位须指定专人负责本单位软件正版化自查工作,在未确定具体负责人员前默认由各单位网站管理信息员负责,主要工作包括人员通知和自查软件生成台账汇总,全面掌握本单位软件使用情况。
2. 各单位教职工下载“国家版权局软件正版化自查工具(单机版)”,及时进行自查并生成个人《计算机软件安装情况检查表》。各单位信息员将本单位全体教工《计算机软件安装情况检查表》编辑汇总成一个表格文档,经本单位负责人审核后报送。
四、时间安排
此次自查工作自本通知发布之日起启动,校内各单位请于 10 月 11 日之前将汇总表纸质版签字盖章后送交信息技术中心,电子版发送至 1419687647@qq.com 。
五、工作要求
按照吉林省版权局、吉林省国资委、吉林省教育厅、吉林省卫健委四部门联合下发的《关于在重要行业和重要领域进一步推进使用正版软件工作的意见》红头文件要求: 各单位的主要负责人是使用正版软件工作的第一责任人。各单位主要负责人要亲自安排自查工作,按时完成自查并提交《计算机软件安装情况检查表》汇总表,若因重视不够、措施不力,出现漏报、误报、不报的单位,被学校或上级主管单位检查发现的,学校将对相关责任人进行问责。
六、操作流程
1. 下载国家版权局软件正版化自查工具(单机版)压缩包(文末附件既是)
2. 解压后双击打开正版软件检查工具
3. 进入检查工具工作页面,先填写单位名称、部门和姓名,再点击【检查】按钮,在软件信息采集进度条中会显示采集进度,检查完成后会提示 “ 数据采集完成! ”
4. 检查完成后,点击【结果导出并打印】按钮,会弹出保存窗口,自行设置保存路径,系统自动导出的命名为 “ 计算机软件安装情况检查表 ”+ 姓名电子表格文件。
5. 生成电子表格汇总成一个表格后修改文件名为部门名称 + 信息员姓名后以附件形式发送到 1419687647@qq.com 即可。
各单位如在自查中遇到问题,请联系信息技术中心。
联系人:赵爽, 内线: 70707 手机: 15948621798
信息技术中心
2023 年 9 月 8 日
附件: