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共计40265条
首页 资讯 ​铁岭师专智慧校园建设项目计划

​铁岭师专智慧校园建设项目计划

各部门:

我校智慧校园建设项目于2020年12月18日正式启动,项目组已对各部门进行了第一轮调研和数据收集,根据调研结果和数据的整理情况来看,学校整体的数据基础薄弱,现有数据内容较少,办事流程等内容不多。后由于疫情原因,项目在放假前终止。

为了尽可能的减少疫情对项目的影响,信息网络中心与承建厂商沟通协调,利用假期时间克服困难,通过远程的方式进行工作,重点完成了以下几方面工作:

一是数据标准初稿的制订。通过整理收集上来的数据,参照国标和企业标准,结合学校实际内容形成初稿。

二是完成了部分业务流程的开发和调试。主要包括:对疫情防控模块的开发和测试,现已经可以正常使用,等待学校疫情防控领导小组的统一安排使用。完成了部分收集上来的业务流程需求的设计,等待与相关部门进行沟通确认,并进行代码开发调试。

三是完成部分业务系统的对接。完成门神系统的对接、图书管理系统的部分对接、教务系统和财务系统的沟通协调。

新学期已经开学,为了更好推进智慧校园平台建设,确保项目保质保量的完成。我中心对项目情况进行了整理汇总,并对具体工作内容和时间进行了调整。现将近期的工作安排公布如下,后续我们将根据实际情况不断更新工作内容。请各部门认真查看本部门涉及工作时间,届时积极配合。

调研期间未提供办事流程的部门(未提交部门见表二绿色标注),如有需要制作办事流程,请于2021年4月6日前将办事流程和对应表单一一对应整理,发送至信息网络中心邮箱 tlsz_007@163.com ,我们会按照提交顺序进行制作确认。

计划进度表 一、 数据治理:

任务名称

工期(天)

完成 情况

开始时间

计划 完成时间

负责人

数据治理总体任务

69

0%

信息网络中心、

三盟技术人员

项目策划

5

100%

2021年3月8日

2021年3月12日

信息网络中心、

三盟技术人员

计划讨论

3

100%

2021年3月8日

2021年3月10日

计划编写

1

100%

2021年3月11日

2021年3月11日

计划评审

1

100%

2021年3月12日

2021年3月12日

调研 、确认

2 1

0%

2021年3月22日

2021年4月 2 0

信息网络中心、

三盟技术人员、

全校各部门

学生域

3

20%

2021年3月22日

2021年3月25日

教学域

3

20%

2021年3月29日

2021年3月31日

通用域

2

0%

2021年3月26日

2021年3月29日

学校域

2

0%

2021年3月26日

2021年3月29日

教职工域

3

0%

2021年3月23日

2021年3月25日

科研域

3

0%

2021年4月6日

2021年4月8日

财务域

3

0%

2021年3月24日

2021年3月26日

资产设备域

3

0%

2021年4月9日

2021年4月13日

办公信息域

3

0%

2021年4月14日

2021年4月16日

外事域

2

0%

2021年4月19日

2021年4月20日

数据治理

48

0%

2021年4月12日

2021年6月9日

信息网络中心、

三盟技术人员

数据标准制定

5

0%

2021年4月12日

2021年4月16日

与各部门确认数据标准

5

0%

2021年4月19日

2021年4月23日

收集各部门流程

5

0%

2021年4月19日

2021年4月23日

数据现状报告输出

3

0%

2021年4月19日

2021年4月21日

数据转换

5

0%

2021年4月22日

2021年4月28日

编码整理及上平台

5

0%

2021年4月29日

2021年5月12日

信息网络中心、

三盟技术人员

编码评审及调整

1

0%

2021年5月13日

2021年5月13日

资源目录输出

5

0%

2021年5月14日

2021年5月20日

资源目录评审及调整

1

0%

2021年5月21日

2021年5月21日

交换作业配置

3

0%

2021年5月24日

2021年5月26日

交换资源目录整理

10

0%

2021年5月27日

2021年6月9日

项目培训

1

0%

2021年6月10日

2021年6月10日

信息网络中心、

三盟技术人员

平台功能介绍

0.5

0%

2021年6月10日

2021年6月10日

平台使用指导

0.5

0%

2021年6月10日

2021年6月10日

计划进度表二、系统制作

编号

平台

工作任务清单

工作任务

描述

责任人

实施配合部门

配合事项说明

完成

情况

要求完成时间

1


PC网上办事大厅流程确认

(2021.04.30)

1.1 财务处流程制作、确认

部分流程制作完成,待确认

张磊

郭毅成

信息网络中心/财务处

1、核对并确认已做的流程表单

进行中

2021.03.22-04.04


1.2学生处流程制作、确认

部分流程制作完成,待确认

张磊

郭毅成

信息网络中心/学生处

1、核对并确认已做的流程表单

进行中

2021.03.22-04.04


1.3宣传统战部流程制作、确认

流程制作中,待确认

张磊

郭毅成

信息网络中心/宣传统战部

1、确认要做的流程表单

2、核对并确认完成的流程表单

未开始

2021.03.29-04.11


1.4保卫处流程表单制作、确认

流程制作中,待确认

张磊

郭毅成

信息网络中心/保卫处/后勤处

1、确认要做的流程表单

2、核对并确认完成的流程表单

未开始

2021.04.05-04.18


1.5党委组织部、现代教育技术中心、图书馆、后勤处流程制作、确认

流程制作中,待确认

张磊

郭毅成

信息网络中心/党委/现代教育技术中心/图书馆/后勤处

1、确认要做的流程表单

2、核对并确认完成的流程表单

未开始

2021.04.12-04.25


1.6校务办公室、人事师资处、教务处流程表单调研

与校长办公室、人事师资处进行办事流程调研,确认办事流程实施清单,确认办事流程表单及审批环节

张磊

郭毅成

信息网络中心/校长办公室/人事师资处

1、配合办事流程调研

2、确认办事流程清单并签名

未开始

2021.03.23-04.06


1.7 科技处、继续教育学院流程表单调研

与科技处、继续教育学院进行办事流程调研,确认办事流程实施清单,确认办事流程表单及审批环节

张磊

郭毅成

信息网络中心/ 科技处/ 继续教育学院

1、配合办事流程调研

2、确认办事流程清单并签名

未开始

2021.03.23-04.06


1.8 资产与设备管理处、校企合作处流程表单调研

与学校资产与设备管理处、校企合作处进行办事流程调研,确认办事流程实施清单,确认办事流程表单及审批环节

张磊

郭毅成

信息网络中心/ 资产与设备管理处/校企合作处

1、配合办事流程调研

2、确认办事流程清单并签名

未开始

2021.03.23-04.06


1.9招生处、就业指导处流程表单调研

与招生处、就业指导处进行办事流程调研,确认办事流程实施清单,确认办事流程表单及审批环节

张磊

郭毅成

信息网络中心/招生处/就业指导处

1、配合办事流程调研

2、确认办事流程清单并签名


2021.03.23-04.06


1.10对外交流合作处、纪检监察处、团委流程表单调研

与对外交流合作处、纪检监察处、团委进行办事流程调研,确认办事流程实施清单,确认办事流程表单及审批环节

张磊

郭毅成

信息网络中心/ 对外交流合作处/ 纪检监察处/团委

1、配合办事流程调研

2、确认办事流程清单并签名

未开始

2021.03.23-04.06


1.11工会、教育教学督导办公室流程表单调研

与工会、教育教学督导室进行办事流程调研,确认办事流程实施清单,确认办事流程表单及审批环节

张磊

郭毅成

信息网络中心/工会/教育教学督导办公室

1、配合办事流程调研

2、确认办事流程清单并签名

未开始

2021.03.23-04.06


1.12思政部、 离退办、信息网络中心、卫生所流程表单调研

与思政部、 离退办、信息网络中心、卫生所进行办事流程调研,确认办事流程实施清单,确认办事流程表单及审批环节

张磊

郭毅成

信息网络中心/思政部/离退办/卫生所

1、配合办事流程调研

2、确认办事流程清单并签名

未开始

2021.03.23-04.06


1.13各学院流程表单调研

与各学院进行办事流程调研,确认办事流程实施清单,确认办事流程表单及审批环节

张磊

郭毅成

各学院

1、配合办事流程调研

2、确认办事流程清单并签名

未开始

2021.03.23-04.06


1.14 办事流程实施

根据办事流程实施需求清单进行办事流程实施,实施完成后与学校各部门进行演示及签字确认

郭毅成

学校各部门

确认办事流程实施成果

未开始

2021.04.19-4.30

2


智慧迎新

系统

(2021.04.30)

2.1 智慧迎新系统布署

根据招标要求完成智慧迎新系统布署。

郭毅成

信息网络中心

1、提供布署环境及服务器

未开始

2020.03.26


2..2 学校现场迎新

为学校提供智慧迎新系统上线使用,并提供现场技术支持;

郭毅成

信息/网络处/学校各部门


未开始

待定,需要确定开学时间


2.3 平台功能实施及对标

1、根据系统招标要求,整理系统功能需求清单并与学校签名确认;

2、按系统功能清单进行功能进行实施,实施完成后进行对标,上线,并与学校进行确认签收。

郭毅成

信息/网络处/学校各部门

1、功能需求清单确认;

2、确认功能实现对标并签收

未开始

待定,需要确定开学时间


2.4 平台文档提供

1、使用说明文档;

2、管理平台使用说明文档;

郭毅成

信息/网络处

接收文档

未开始

待定,需要确定开学时间

3


统一身份认证平台

(2021.04.30)

3.1 统一身份认证平台布署

根据招标要求完成统一身份认证平台布署。

郭毅成

信息网络中心

1、提供布署环境及服务器

已完成

2020.12.01


3.2 集成系统清单整理

收集学校现有所需对接的业务系统,形成对接清单,学校提供对接厂家相应联系人、协调对接。

郭毅成

信息网络中心

1、提供集成平台清单

2、提供平台联系人

进行中

2021.03.15


3.3 系统集成对接实施

根据对接清单与学校各厂家进行统一身份认证对接接入。

郭毅成

信息网络中心/学校厂家

1、学校提供提供对接事宜协调

2、厂家接

进行中

2021.04.30


3.4 统一身份认证平台用户信息导入

导入平台用户信息及学校组织架构信息

郭毅成

数据中心

1、数据来源部门对数据进行确认,包括用户信息,组织架构等信息。

进行中

2021.03.30


3.5 平台功能实施及对标

1、根据平台招标要求,整理平台功能需求清单并与学校签名确认;

2、按平台功能清单进行平台功能进行实施,实施完成后进行对标,上线,并与学校进行确认签收。

郭毅成

信息网络中心

1、功能需求清单确认;

2、确认功能实现对标并签收

未开始

2021.04.30


3.6 平台文档提供

1、使用说明文档;

2、管理平台使用说明文档;

郭毅成

信息网络中心

接收文档

未开始

2021.04.30

铁岭师专智慧校园建设项目小组

2021年3月22日

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