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按照校党委总体部署，支部党员和中心教职工发挥信息技术特色与优势，采取了系列信息化战“疫”措施，以信息化助力校园疫情防控和线上办公教学。在满足学校人员入校条件的基础上，基于校园一卡通“会议签到”功能、“微大外”中定制开发的“入校登记”功能，为学校提供两种教职工入校身份识别方式，方便教职工入校的同时，也为学校在教职工入校情况统计方面提供了数据参考；通过“微大外”、学校公众号等渠道发布、推广VPN、大外云盘、视频会议、正版软件平台等应用平台，持续引导师生利用网络、信息化等灵活手段完成在线办公教学和远程协同等工作；为满足线上教学需求，通过“大外云盘”向院系教师分享日语、英语、俄语、韩语、法语、德语、西班牙语、葡萄牙语、意大利语、阿拉伯语10个语种视听说素材，积极辅助线上教育教学工作的开展；每日派专人负责线上、线下信息系统、网络、办公电脑等维护保障工作，做到及时响应、及时维护；积极协同厂家开展逸夫楼语音室、全自动录播系统建设施工，同时定期做好语言实验室、计算机教室、多媒体教室设备检修工作，为返校复学工作做好保障。
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