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关于“智慧太院”网上办事大厅上线试运行的通知

类型:通知公告来源：太原学院信息网络中心 2023-12-25

关联：网上办事大厅太原学院收藏

为进一步提升我院信息化管理和服务水平，实现“让数据多跑路，让师生少跑腿”的目标，“智慧太院”网上办事大厅在学院领导的支持下，在各部门的紧密配合下，平台基础功能已建设完成，现将相关使用说明通知如下：

一、“智慧太院”网上办事大厅简介

“智慧太院”网上办事大厅是面向全院师生业务办理的校级入口平台，实现了学院各应用系统的接入与集成，使全院师生只需登录一个网上办事大厅即可查询办理相关各类事务，同时把原有线下审批业务，通过优化办事流程，以全面实现线上化申请审批，真正实现办事服务“规范化、标准化、信息化”，成为一网受理、多端服务、业务融合的网上办事大厅服务平台。

二、上线时间及事项办理说明

“智慧太院”网上办事大厅平台拟于2023年12月26日正式对全院师生开放并上线试运行，试运行一段时间之后转入正式上线运行（具体时间另行通知）。试运行期间，事项办理采取线上与线下同步进行的方式；正式上线后，上述事项办理转入线上办理，线下不再受理。

三、访问方式及使用说明

太原学院网上办事大厅提供两种登录方式：浏览器登录、企业微信登录。

（一）浏览器登录

1.在浏览器地址栏输入太原学院网上办事大厅登录地址： https://ehall.tyu.edu.cn 进入“太原学院网上办事大厅”登录页面，如图：

2.浏览器登录提供两种登录方式：账号密码登录和企业微信扫一扫登录。

账号密码登录 ：用户名为教工号/学号，密码为身份证后八位。

企业微信扫一扫登录 ：企业微信，打开“扫一扫”扫描登录页面右侧二维码（先点击右上角展开二维码）进行登录，如图：

（二）企业微信登录

1.登录企业微信，在“工作台”直接点击“智慧太院”，即可进入。

2.如忘记密码，请登录企业微信，在“工作台—〉办事大厅—〉找回密码”进行修改。如图：

四、试运行期间问题反馈

“智慧太院”网上办事大厅的建设是一项长期工程，平台在试运行期间，学院将根据师生使用需求，会对各应用和办事流程持续不断优化完善，如果您有任何问题、意见与建议，欢迎广大师生将您的宝贵意见和建议进行反馈。

为了方便大家沟通和反馈，现开通“办事大厅”网上服务通道。使用过程中如有问题请在“企业微信—〉通讯录—〉员工服务—〉智慧太院办事大厅”栏目中进行线上咨询。

附件：1.已上线的流程服务及事项

序号	服务事项	服务部门	是否在线办理
1	太原学院学生证补办审批	学生工作处	是
2	三好学生审批	学生工作处	是
3	查（借）阅档案审批	学生工作处	是
4	太原学院学生档案暂存申请	学生工作处	是
5	优秀学生干部审批	学生工作处	是
6	太原学院本专科生学费减免申请	学生工作处	是
7	网络故障报修	信息网络中心	是
8	网络设备免认证申请	信息网络中心	是
9	企业邮箱申请	信息网络中心	是
10	太原学院实验室网络备案表	信息网络中心	是
11	教师攻读博士研究生申请	人力资源处	是
12	太原学院调、停、补课申请表	教务处	是
13	培养方案变更申请表	教务处	是
14	行政人员代课申请表	教务处	是
15	太原学院外聘教师代课申请表	教务处	是
16	太原学院休学申请表	教务处	是
17	太原学院在校生应征入伍保留学籍申请表	教务处	是
18	太原学院留级审批表	教务处	是
19	太原学院学生退学审批表	教务处	是
20	太原学院学生毕业证明书申请表	教务处	是
21	教务处公章使用申请单部门版	教务处	是
22	太原学院复学申请表	教务处	是
23	太原学院学生结业转毕业申请表	教务处	是
24	太原学院成绩变更申请表	教务处	是
25	教务处公章使用申请单	教务处	是
26	太原学院教师新开课、开新课资格认定申请表	教务处	是
27	太原学院教室使用申请单	教务处	是
28	后勤报修	后勤保障处	是
29	太原学院报告会、研讨会、讲座、论坛等活动申报审批表	党委宣传部	是
30	太原学院校园宣传推广活动审批表	党委宣传部	是
31	太原学院官网主页新闻发布审批表	党委宣传部	是
32	太原学院校园新媒体年审表	党委宣传部	是
33	太原学院校园宣传标语悬挂申请审批表	党委宣传部	是
34	部门 / 系部二级媒体平台新闻发布审批表	党委宣传部	是
35	太原学院毕业生提档审批表	档案馆	否
36	太原学院毕业生档案查阅审批表	档案馆	否
37	太原学院档案查阅审批表	档案馆	否
38	电动助力车信息登记表	保卫处	否
39	机动车车辆信息采集表	保卫处	否
40	太原学院校园监控调取查看申请表	保卫处	否
41	身份证补办申请表	保卫处	否
42	居住证办理申请表	保卫处	否
43	太原学院校内建筑维修改造申请审批表	保卫处	否
44	太原学院用车申请手续	院长办公室	否

附件2.已集成的业务系统

序号	业务系统	服务部门
1	教务系统教师端	教务处
2	教务系统学生端	教务处
3	图书管理系统	图书馆
4	资产管理系统	国有资产管理处
5	网站管理系统	信息网络中心
6	第二课堂	团委
7	心理健康信息化系统	学工部

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