近日,市有关安全管理部门召开了关于《防范重点数据和公民个人信息泄露》的专项工作会议。会上有关领导介绍了防范重点数据和公民个人信息泄露的重要性以及近期开始的专项治理工作。
结合学院具体情况,提示学院各部门人员在日常工作中注意以下几点:
1
、谨慎使用社交平台及软件。
(1)禁止使用QQ、微信、邮件等社交软件传输重要文件数据。
(2)切勿在网上发布个人或他人隐私信息,尤其是用于密码或用户名恢复、解答密保问题的信息。
重点强调:
严禁在QQ群及其他群体性场合发送个人隐私数据。保存在各类工作群的群空间有关文件,立即删除。
2
、为所有涉及重要数据和个人隐私信息的软件系统及应用设置高强度密码。密码长度至少8位,必须包括:大写字母、小写字母、数字与符号。
重点强调:
信息系统的账号密码代表个人授权,账号的所有者需要对其账号在信息系统中所做的操作负责。
3
、在家或者公共场合办公时使用安全网络。在校使用学院实名认证无线或有线网络;在家确保使用高强度密码保护自己的无线和有线网络;在火车站,机场等公共场所,警惕无线网络,安全上网。
4
、电脑和移动设备安全。
(1)为存有重要数据或个人信息的电脑、平板、手机等设置密码,尽量避免在移动设备上存储重要数据及含有个人隐私的文件。
(2)离开工作区之前,确保设备已处于加密状态。
(3)对设备中的重要信息单独设置加密。
(4)打印机、传真机和复印机等设备使用完毕后立即删除存留在其中的敏感文档。
(5)安装杀毒软件,启用防火墙确保设备安全。
5
、重要数据定期备份。