教育数字化知识图谱

为切实提高学校的行政办公效率，减少广大师生由于签字、盖章产生的无谓跑腿，我校建设完成了电子签章平台，并与 OA 系统、教务系统实现了对接。

电子签章平台中纳入了学校党章、公章、法人章，以及部分提交给信息技术中心制作完成的部门章和个人章。广大师生在使用 OA 系统或教务系统中的线上办事流程时，可以在流程文档中加盖符合国家《中华人民共和国电子签名法》、具备法律效力的电子签章。

电子签章的推广应用，有其复杂性，我们分步骤推进。第一步，我们先选取三个流程，在解决当前急需问题的同时，让广大师生体验电子签章的完整使用过程。今后，我们将适时逐步扩大电子签章的使用范围。这三个流程加盖电子签章的具体 使用过程 及 验证过程 如下：

一． 使用过程 ：

（1） 在教务系统中提供给 学生 使用的《电子成绩单申请流程》：电脑端进入教务系统 - 信息查询 - 学生成绩查询 - 学生成绩总表打印 - 选择个人信息 - 选择默认格式 - 点击打印 - 点击下载箭头；

（2） 在 OA 系统中提供给 学生 使用的《学生在校证明申请流程》：手机端进入微信 – 通讯录 – 河北环境工程学院 - OA 流程（办公管理） - 学生在校证明（电子签章）；

（3） 在 OA 系统中提供给 教职工 使用的《教职工在职证明申请流程》：手机端进入微信 – 通讯录 – 河北环境工程学院 - OA 流程（办公管理） - 教职工在职证明（电子签章）。

二． 验证过程 ：

手机端：在 OA 系统的两个电子签章流程中，点击“查看文件”打开文件，点击电子章，会根据《中华人民共和国电子签名法》显示签名信息及时间戳。

电脑端：在教务系统和 OA 系统的三个流程中，都可将文件下载到本地，然后用 PDF 软件打开文件，点击电子章，会根据《中华人民共和国电子签名法》显示签名信息及时间戳。《电子成绩单》同时携带水印和验证二维码。

信息技术中心

2023.12.11