11月26日下午,学校在会议中心第三会议室召开信息化项目验收会议,对“学校数据管理平台”“师生数据库及管理信息系统”“网站群系统”等七个信息化建设项目进行验收。校长张瑞新出席会议并讲话,副校长邹光华担任验收专家组组长主持验收会议。党委常委、宣传部部长王平参加会议。行政办公室、审计处等单位负责同志作为验收专家组成员,信息中心作为项目建设单位与人事处、学生工作处、保卫处等使用单位负责同志参加了会议。
会上,信息中心围绕实施内容、实施过程、测试、培训及用户反馈、后续运维等方面,对“学校数据管理平台”“师生数据库及管理信息系统”“网站群系统”“博观楼新增教室多媒体教学设施改造”“智慧请销假门禁系统(第一包)”“智慧请销假门禁系统(第二包)”“临时人员管理系统”七个信息化项目的建设情况进行了详细汇报、演示。
专家组在认真听取了信息中心汇报后,现场询问了项目软硬件功能完成情况、性能指标、用户使用情况,征询了使用单位意见建议。对照招标文件、合同书对项目软件运行情况、硬件设备工作状态、服务情况及质量进行查验,审查了验收文档资料,并进行了质询。专家组对项目建设成果给予了肯定评价,专家组一致认为七个项目均达到了合同约定的验收要求。
张瑞新指出,学校连续两年组织信息化建设项目整体验收,目的是更好地落实建设单位和使用单位的责任,把项目建设、日常维护、日常使用监督以及专业化运维衔接起来,使建设的项目发挥最大效益,成为学校的有益资产。
张瑞新认为,专家组严格对照建设目标、建设程序、建设质量、成果载体和后续服务要求,进行了认真地查验和质询,并针对各个项目实际情况提出了较好的意见和建议;这七个信息化项目紧紧围绕学校的发展而进行,实现了疫情状态下的人员管控、学校数据整合共享、师生个人数据的汇聚与展示;信息化办公室与信息中心做了大量卓有成效的工作,给予肯定。
张瑞新要求,要根据专家意见,进一步完善验收材料;要统筹学校信息化项目建设,贯彻“统一规划、统一建设、统一数据、统一服务、统一支持”原则;要定期通报学校各业务系统使用情况,进而促进业务系统的有效使用和数据完善,有效保障应急管理大学(筹)门户网站及二级子网站、综合信息管理平台按期完成建设并投入使用。
邹光华在主持会议时指出,信息化项目在建设的同时要做好数据安全的授权管理,学校其他部门的信息化项目要由信息中心统一数据标准和接口。
项目承建单位通过视频方式参加了会议。