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2021年1月25日，为了做好智慧校园建设设计中期工作，信息中心组织召开中期设计视频会议。校长杨宏、教务处处长、党政办公室主任、保卫处处长、图书馆馆长、湖北邮电规划设计有限公司相关负责人、数学与计算机学院院长、信息中心全体人员等参加会议，信息中心主任姜伯东主持会议。
会议中，姜主任简单了介绍智慧校园建设设计前期工作：在 2020 年 10 月份确定了湖北邮电设计有限公司为智慧校园建设设计单位，信息中心提供办公场地，公司技术人员驻场和信息中心合署办公， 3 个多月的时间进行了大量的现场调研，绘制 500 多张点位图，撰写 1000 多页的方案。
湖北邮电规划设计有限公司王京做汇报，从准备、调研、设计、交付等四个阶段，详细讲解设计情况：
一．智慧校园有三个重点：万物互联，以人为本，一网通办
二．高校存在的痛点问题及需求趋势：
三．规划设计目标：
四．方案设计框架及内容
五．智慧校园建设投资及实施计划
与会领导对项目予以充分肯定，对项目顶层设计、关键技术及存在问题等方面提出了建设性意见和建议。
信息中心
2021 年 1 月 25 日
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