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各院(部)、党政部门 :
为提升学校对外形象,优化进校审核流程,确保校园安全稳定,网络与信息技术中心与保卫处多次组织论证研讨,建设了校外人员访客预约系统,与学校门禁系统进行对接,实现校外人员进校审批与人脸门禁、车辆道闸实时联动,以提升通行效率和管控效果。所有校外访客进入校园均需通过该系统进行申请登记,将所需资料如实填写提交给受访人,包括姓名、身份证号码、联系电话、人脸照片、来访车牌等基础信息,该系统于2023年9月18日正式上线试运行,现将有关事项通知如下:
一、访客通过手机微信扫描南大门、东大门放置的访客预约二维码或者关注“新疆理工学院”微信公众号-微应用-访客预约模块填写相关信息进行进校预约。
二、该系统只授权给在职全体教职工对来访人员进行信息审批,受访人通过一站式服务大厅中“智能出入管理平台”或新疆理工学院微信公众号中的“访客审核”进行审核,受访人审核通过之后由受访人的院(部)、党政部门负责人审批,最后由学校保卫处终审。审批通过后访客会收到一条预约成功的短信提醒,即可在预约时限内通过人脸识别通道或车辆道闸通道进出学校。
三、按照“谁审批、谁负责”的原则,全体教职工须对校外访客的信息真实性和行为负责。受访人须认真审核校外访客人员信息,确保校外访客入校的必要性和安全性。
四、“访客预约系统”将常态化使用,特殊情况的人员(无智能手机的老人、送货车辆等),仍可使用《新疆理工学院外来人员入校审批表》进行审批入校,因未严格履行审核职责而产生不良后果的,将追究审批人责任。
如因大型考试、大型活动等特殊情况,经学校批准,需要关闭系统时,另行通知。
试运行过程中,教职工有任何意见或建议,请及时联系网络与信息技术中心,联系人:刘德玉18999662214,赵起才13325536607;保卫处,联系人:艾尼哈尔13070381214。
附件:新疆理工学院校外人员访客预约系统使用手册
网络与信息技术中心
保卫处
2023年9月18日