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“学校有了虚拟校园卡,真是太方便啦,去食堂吃饭再也不用担心忘带校园卡了……”今年9月,新疆农业大学上线“新农大智慧校园卡”小程序,与学校“智慧新农大”企业号无缝结合,师生用一部手机即可实现多校区食堂、图书馆、浴室等各类场景的使用及消费,感受方便又快捷“智慧校园”服务体验。
虚拟校园卡仅仅是新疆农业大学“智慧校园”建设项目之一,在新疆农业大学校园,现代科技让学生的学习生活发生了巨大变化,这样的“智慧体验”随处可见。
智慧校园建设是一流农业大学建设目标的重要组成部分,是学校治理能力和治理体系现代化的重要体现。新疆农业大学党委高度重视校园信息化建设,依据中央网络安全和信息化委员会相关规划文件,制发《新疆农业大学“十四五”校园信息化建设发展规划》。网络与信息技术中心(数据中心)围绕“1+6”项工程统筹推进智慧校园建设,设置了21项具体任务,召开了智慧校园二期建设推进会6次。
校党委书记谢树青强调,全校各相关部门要树牢全校一盘棋思想,要有拧螺丝钉钉子的恒心和毅力,克服困难,以智慧校园建设为契机,打破以往各单位工作界限,全面梳理、优化学校校务事项流程,利用信息技术转变管理理念、创新管理方式、提高管理效率,加快推进校务数据融合,实现业务协同,提高信息化管理水平和服务质量,以信息化驱动教育内涵式发展,构建现代化、数字化、智能化的高质量教育服务体系。
通过一年多的校务数据融合工作,学校数据信息不断完善、数字化能力大幅提升,智慧校园建设取得了显著成效。
围绕“一个标准” 稳步推进校园信息化标准体系建设
网络与信息技术中心(数据中心)遵照国家、教育部、行业学会标准,结合学校现状,制定《新疆农业大学信息标准规范V2.0》,涉及教学、科研、学工、研究生、人事、资产、图书馆、门禁等11个子类17995个标准代码,信息标准规范从原有132项增加至497项,在各部门的共同努力下,初步建成“采集、管控、治理、发布”一体化的高质量的数据治理体系。
依托“一张网”建设 实现多校区校园网络高速互联互通
基于运营商高速光纤互联专线及5G专网技术,构建多校区“一张网”,实现多校区校园网互连互通。统筹运营商链路资源,实现校园网出口带宽总计31G,完成多校区间网络10G互联,开通亚心校区、陆港校区至本部的一卡通系统、门禁系统、监控系统等业务专线,为服务师生提供了基础保障。
立足“基础一平台” 统筹多校区信息化资源
启动老满城校区中心机房扩容建设,新增模块化机房200余平方米,支撑多校区信息化建设未来10-15年的需求,完成学校虚拟化平台,为全校各部门提供300余台虚拟服务器算力、存储资源以及运维服务。
完善“数据一个库” 持续推进数据治理工作
围绕学校全域数据中心建设,梳理优化“人、财、物、行”4大主题库及各类专题库,以人为主,开展了校内、校外16类人员的数据归集,接入并治理全校各类基础数据表847张,面向全校发布数据资源1115个,为学工、教务、人事、图书馆等20个系统提供了636项数据共享服务,有效支撑了部门业务之间的高效协同与数据联动。
以师生需求为中心 聚焦“管理服务一站式”
网上服务大厅平稳运行,通过统一认证,基本实现“一套用户密码走遍新疆农业大学”。截至11月16日,网上服务大厅中教职工应用83个,学生应用34个,访问量前三的应用分别是新教务系统(98.2万人次)、新学工系统(32.1万人次)、网上选课评教(13.2万人次)。
进一步推动移动校园平台建设,已完成13类81个微服务建设,截至11月16日,访问量前三位分别为学生课表查询(246.2万人次)、日常请销假(155.7万人次)、教务系统(109.8万人次)。平台改变了以往学校应用分散、多套用户密码的状况,提高了师生业务办理的效率。
做好“一件事” 助力跨部门业务协同工作
统筹推进“迎新一件事”“离校一件事”“教职工入职一件事”“资产财务报增一件事”“本研一体化”等专项工作,组织召开各类协调会10余次,简化办事程序,推动学校跨部门、跨业务的工作协同,提高工作效率及管理服务能力。
典型应用建设 提升师生服务新体验
8月20日,接诉即办正式上线。截止11月16日,共处理师生诉求343件,其中教育教学方面47件、学生管理方面28件,后勤管理268件。应用畅通师生诉求渠道,使得各部门更好地服务师生,是学校依靠师生、关心师生、服务师生、成果惠及师生的重要体现。
结合新生报到,推进线上迎新,新农大智慧校园卡平台正式上线。平台采用了虚拟卡为主,实体卡为辅的运行模式,是全疆首家实现虚拟校园卡线上运行并支持全金融在线支付的高校。通过移动端即可一站式完成食堂消费、充值缴费、账单查询和浴室预约等各种服务,为广大师生带来了更加便捷的校园生活体验。截至11月16日各校区消费方式统计如图所示,其中智慧校园卡小程序使用人数达到4.41万人。
9月11日,多校区人员门禁系统正式启用,10月18日,多校区车辆门禁系统正式启用,教职工通过移动门户完成车辆管理备案1225人次。10月23日,全面启用访客系统。截至11月16日,学生日均进出1.09万人次,教职工日均进出1585人次,访客日均进出1117人次。实现了多校区人员、车辆、访客规范化管理,有效推进平安校园建设。
新疆农业大学将继续坚持以数据应用为驱动力,聚焦核心业务,持续推进校务数据融合,实现“一件事一次办”“最多跑一次”“最多填一回”的一站式一网通办服务体系,以数字化撬动教学、科研、管理等方面的变革,构建数字化支撑的高质量教育体系建设,助力学校各项事业高质量内涵式发展,加快推进一流农业大学建设步伐。