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在接到生态产业化与全面乡村振兴国际论坛会议保障任务后,信管处立即启动网络保障预案,开展工作部署,落细落实保障措施,组成由信管处处长王哲牵头的网络保障队伍,既有分工,又有协作,形成保障合力。
管理组在会前制订意识形态应急预案,制作中英双语温馨提示,对同传服务和无线网络接入服务进行详细说明,向参会人员发放温馨提示,与组委会完成各项事务对接。
技术组在会前完成网络专线实地勘测、铺设、调试工作,保证当日正常使用。在大礼堂后部搭建同声传译室,在同声传译室设置显示发言者影像的显示屏,将红外线同声传译系统与扩声系统的音量控制独立设置,由同一个操作员监控。同时,为参会人员提供
Eduroam
服务和访客接入无线网络,提供
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份同传耳机和接收器,会前发放、会后收回保障了同传工作顺利开展,圆满完成“生态产业化与全面乡村振兴国际论坛”国际会议保障工作。