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开启“新引擎” 信息化助力绿色校园建设

陕西理工大学信息化建设从2000年起步,2016年全面转向智慧校园建设。学校信息化全方位立体化扎实推进绿色办公,不断开发办公应用系统,实现业务办理线上全覆盖,狠抓数据治理,常态化开展计算机、数据中心和网络耗能用能管理,充分发挥了高等学校在节约能源资源工作中的带动作用。

一、搭建信息化系统,助推绿色办公

一是积极推进校园办公平台建设。学校先后完成了人力资源管理系统、教务系统、科研系统、图书管理系统、一卡通系统、资产管理系统、档案管理系统等系统建设,为教学、科研和管理工作的开展提供了有力的数据支撑,提高了协作效率,同时积累了大量的数据信息资产。

二是不遗余力推动无纸化办公。建设 “陕西理工大学行政办公系统(OA系统)”,实现文件批阅流程再造线上闭环管理。通过国产终端浏览器、客户端及移动端App登录平台,实现日常文档管理和内部分享、流转。大大减少材料打印、U盘拷贝等,有效降低了病毒、木马交叉感染的风险。建设“统一身份认证”平台,实现各类信息系统单点登陆。搭建“一网通办”系统,通过校园业务线上办理、业务表单智能填报、服务清单一网公开,实现业务办理减环节、减材料、减跑动,任务和消息一站式推送。通过这些平台建设,办公效率大幅度提升。以“业务平台化、平台数据化、数据服务化”为着力点,形成用“数据决策、数据服务、数据创新”的数据治理模式,助推智慧校园建设。

三是推动基层服务绿色化。教职工在手机上通过完美校园“智慧点餐”端口进入点餐界面,教工根据个人需求进行预约,完成后在线支付生成订单二维码,取餐时在食堂窗口扫码即可取餐。教工提前点餐、餐厅合理备餐,减少了不必要的浪费,降低了成本,提高了餐饮质量。高效率的取餐也在一定程度上减少了人员的流动,将餐厅安全隐患降到最低。

二、提高运行效率,凸显绿色效益

一是开展数据治理工作。根据我校信息化发展的实际需要,制订《陕西理工大学数据管理办法》,积极推动全面、全域、全量的数据治理工作。校级数据中心数据中心目前已接入校内14个业务系统(人事、教务、科研、图书、一卡通、国资、财务等),推进数据集成、数据对接,为大数据分析及决策支持打下了坚实的基础,奋力跑出助推学校高质量发展的“网信加速度”。

二是推动完善智慧校园平台建设,有效保障师生安全,我校推出“人脸识别”智慧校园生物信息采集系统。该系统建成后,可为学校门禁、学生公寓管理、会议签到、课堂点名、食堂订餐等提供安全可靠的信息认证方式。通过在宿舍出入口布设人脸通道闸,实时识别进出人员的身份信息,确认学生的归寝状态,有效实现“校园智慧化”和“一站式服务”。基于物联网、人工智能、大数据等先进技术的应用落地,正为校园构建智能感知环境,建立信息化的安全管理体系提供了新的解决方案。24小时、365天在线的全周期智能安全服务,也将为校园筑起一道牢牢的安全防护墙。

三是减少计算机、数据中心等网络耗能。学校制订了《陕西理工大学网络与信息系统运行管理办法》,要求各单位严格按照上级部门要求,认真开展网络设备安全自查自纠。信息化部门加强对交互式网络平台的管理,对网上信息实行24小时不间断监管,在特殊时期实行安全监控信息报送制度。强化网络设备常规维护和安全漏洞的扫描监控工作,定期对安全隐患进行排查,发现问题及时处理。

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