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全体师生员工:
近期网络安全事件激增,为进一步提升校园邮箱安全防护能力,现将有关事项通知如下:
一、开展邮件系统风险排查
1. 排查范围:长安大学邮件系统,包括以 @chd.edu.cn 为后缀的办公邮箱和师生个人邮箱
2. 系统地址: https://mail.chd.edu.cn/
3. 排查内容:
( 1 )是否存在异常登录或异常使用的情况
解决方案:及时修改密码(路径:设置 - 邮箱设置 - 邮箱密码修改);并设置邮箱异地登录提醒(路径:设置 - 邮箱设置 - 安全提醒 - 异地登录提醒 - 邮件提醒 / 短信提醒)。
( 2 )是否长期未修改邮箱密码或设置了弱口令
解决方案:定期修改密码,避免弱口令(路径:设置 - 邮箱设置 - 邮箱密码修改)。
( 3 )是否通过邮箱发送涉密或敏感信息
解决方案:如有请及时备份并删除。
( 4 )是否存在因密码被窃、点击“钓鱼邮件”链接致使信息泄漏、经济受损或其他严重后果
解决方案:如有请及时修改密码,并联系信息与网络管理处 - 网信安全办公室,联系电话 82334895 。
二、提高网络安全意识
1. 收到可疑邮件时仔细甄别,注意“发件人”,“发送时间”,“内容”,“落款”等,推敲合理性,存疑邮件一定要核实后再做处理。
2. 防范“钓鱼邮件”,不点击可疑邮件内的链接,不扫描可疑邮件内的二维码,不输入姓名、账户、密码、身份证等个人敏感信息。
3. 定期修改邮箱密码,禁止使用默认密码、通用密码和弱口令;信息与网络管理处及学校相关单位不会发送任何关于修改密码的通知邮件。
4. 建议对邮件中的附件先进行病毒查杀再打开。
5. 建议对重要邮件进行定期备份。
6. 不使用邮箱传输涉密和敏感信息。
7. 不使用商业邮箱传输工作信息。
如有邮箱使用问题或忘记邮箱密码无法自行找回,请联系信息与网络管理处 - 信息技术部,联系电话 82334716 。
信息与网络管理处
2023 年 6 月 19 日