教育数字化知识图谱

各位师生：

WPS网盘是一个提供文件存储、访问、上传、下载和分享服务的云平台。 下面介绍一下如何使用 WPS 365 网盘：

一、 激活 与登录。

可以参考附件 金山 WPS 365 教育版激活方式。

二、 上传文件。

第一种方法，打开 金山 WPS 365 教育版 ,点击图标 ， 鼠标单击 “我的云文档”，点击“导入”，选择“上传文件”或者是“上传文件夹”都可以， 备注 ：上传文档只支持文档，如果有视频或者其他格式的文件可以先放在文件夹里，再点击 “上传文件夹”。如果之前使用爱数文档云系统的师生，可以先去云盘里把文件导出在桌面的一个文件夹里，再点击“上到文件夹”即可。

第二种方法，点击我的电脑，双击图标 ，点击 “我的企业文档”，此时本地电脑上的文件都可以拖动或者复制过来，不限制文件的格式。 备注 ：如果找不到 ，可以点击电脑右下角的 WPS云图标，点击“存储位置”，选择打开开关即可。如果上述方法还是不行，还可以通过重新安装WPS 365 教育版来解决WPS网盘图标消失的问题。在重新安装软件之前，您需要先卸载原有的WPS所有软件，按照提示卸载即可，然后重新下载并安装最新版本的WPS 365教育版。

三、 下载文件。

如果 您 需要从 WPS网盘下载文件，只需点击文件名称 后 ， 点击 “导出”， 选择文件的 存放 位置，然后点击 “ 确定 ” 按钮。

四、 分享文件。

在文件列表中， 鼠标放在 要分享的文件 上会出现分享按钮或者是点击 按钮 ，点击 “分享”按钮， 打开 “ 和别人一起编辑 ” 开关按钮，点击 “链接权限”选项可以 设置分享 链接 的权限 ，点击 “高级设置”，可以设置链接的有效时间，根据自己的需求设置完成后您就 可以将链接或二维码复制并发送给需要的人 。 同时还可以点击 “添加协作者”，从通讯录中选择需要人员和您一起管理文档，协作者也可以单独设置权限。

五、 同步文件。

您 可以在多个设备（如电脑、手机、平板等）上使用 WPS网盘，并同步 您 的文件。只需在设备上登录 您 的 WPS网盘账号， 您 的文件就会自动同步到该设备上。 如果没有同步，点击电脑右下边的 WPS云图标，点击“同步设置”，打开“文档云同步”按钮即可。

六、 文件搜索。

在文件列表的上方， 您 可以看到一个搜索框。输入文件名或关键词，然后按回车键， WPS网盘会立即显示与 您 的搜索查询匹配的 所有 文件。

七、 批量操作。

如果 您 需要一次处理多个文件， WPS网盘也支持批量操作。 您 可以通过勾选文件列表中的多个文件 或者全选 ，然后执行批量操作，如 批量复制、批量移动、 批量下载、批量删除等。

八、 文件预览。

WPS网盘允许 您 在线预览多种类型的文件，如文档、图片、视频等。点击文件名称或图标， WPS网盘会在新的标签页中打开文件预览窗口， 您 可以直接查看文件内容。

九、恢复删除的文档。

点击页面左下角的 “回收站”，找到要恢复的文档后，点击文档名右侧的 ，在下拉框里点击 “还原”按钮，此时文档就会还原到删除前的位置。 备注 ：团队文档，只有团队拥有者 /管理员可查看或恢复相应团队中已删除的内容。

十、查看文档的历史记录和协作动态。

打开文档后，点击左上角的 图标，点击 “历史记录”，根据自己的需求点击“历史记录”或者是“协作记录”，“历史版本”中会显示所有的版本记录，鼠标放在上面都可以恢复到所选的版本。“协作记录”中会显示所有人操作记录，点击 按钮，就可以恢复内容。

十一、文档和文件夹固定到常用。

点击文档 /文件夹名右侧的 按钮，在菜单里点击 “固定至常用”，这样文档/文件夹就被固定至页面左侧的醒目位置了，每次用到的时候就可以快速的找到需要的文档。

十二、 如何建立团队文档

1、建立自己的团队。

点击 图标，点击 “团队文档”后面的加号，建立自己的团队，根据自己的需求选择合适的团队 。

2、 邀请团队成员 。

进入团队，点击团队页面右上角 “添加成员”按钮 ，邀请 团队成员 加入团队即可。 备注 ：如果准备邀请的成员还不是 玉溪师范学院师生的 话，需要被邀请人先加入 玉溪师范学院 。

3、 设置团队成员权限

成功邀请团队成员进入团队后，即可设置各成员的对应权限。

（ 1）、可以 任命其他的管理员，来帮助您一起管理团队。

（ 2）、可以 设置团队内的文档安全权限 。右键点击创建的 团队名 或者是点击团队名后的 「 ...」 ， 点击 “文档权限”， 根据自己的需求设置团队成员不同的文 件权限。如果您觉得系统提供的权限不是您需要的，可以点击自定义，配置权限。

（ 3）、设置团队的置顶内容。

置顶内容，就像是团队的公告栏一样方便。比起普通的公告栏， WPS 365的置顶内容，还可以置顶团队重要的文档。在一个团队中文档非常多的情况下，可以非常快速的让团队成员找到。

以上就是 WPS网盘的一些 常见的 使用方法。随着 WPS网盘的不断更新和改进，未来可能会有更多功能加入。 推荐 定期查看 WPS官网帮助中心： https://365.wps.cn/help ，以获取最新的使用技巧和功能更新信息。

信息技术中心

2024年4月9日