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关于2018级大专及中专班教材费用结算的通知

2018级大专、中专班辅导员/班主任:

图书馆已将2018级大专、中专班共57个班的教材费进行结算(2018-2019学年度第一学期至2020-2021学年度第一学期,共5个学期),已将相关通知及文件上传至工作QQ群。请各位辅导员/班主任于 2020年11月20日 前将《教材结算表》 电子版 发至邮箱635901983@qq.com,《教材结算表》 纸质版 交到 图书综合楼二楼办公室 。以下是退/补缴教材费工作流程:

一、退教材费流程

《教材结算表》 学生本人签字核实本人退款信息(银行卡必须是学生本人 工商银行卡号!! )→《教材结算表》辅导员核准班级学生信息→《教材结算表》学生处核实学生信息→ 《教材结算表》纸质版交图书馆办公室核准教材费并汇总→上报学院走审批退教材费流程→财务处→银行退费】

二、补缴教材费流程

《教材结算表》 学生本人签字核实本人补缴教材费信息→ 《教材结算表》 辅导员核准班级学生信息和收齐补缴教材费→补缴教材费收齐交财务处并开具收据→ 《教材结算表》 学生处核实学生信息→ 收据原件和《教材结算表》纸质版图书馆办公室核准教材费并汇总→上报学院走审批流程→图书馆归档】

注: 1.红色部分需要各位辅导员/班主任完成。

2. 教材费统计指入校至今正常缴费就读至即将离校的的学生,其他特殊情况请直接联系图书馆(联系电话0851-85951353)进行核算。

3. 请各位辅导员/班主任认真核对学生工商银行卡号、姓名,因姓名和卡号不一致导致退款不成功的将不再办理退费。

图书馆

2020年11月12日

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