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数据治理与“一网通办”调研工作取得阶段性进展

随着我校智慧校园建设的不断深入,自 7月8日至7月16日,为期九天的数据治理及“一网通办”调研工作已圆满完成了第一阶段的任务。在此期间,中心调研工作组深入走访了学工处、人事处、财务处、教务处等10个校内单位,全面了解了各部门在数据管理和服务流程上的现状与需求,为后续的智慧校园建设奠定了坚实基础。

1.工作组在学工处调研

明确目标,共绘蓝图

本次调研工作旨在通过深入了解各部门业务运作情况,明确数据治理的方向与目标,推动 “一网通办”工作落地实施。在每次调研开始前,中心主任韩阳都会详细介绍当前智慧校园的建设进展,以及数据治理与“一网通办”的工作路径和预期目标,为双方交流奠定了良好的基调。

2.工作组在人事处调研

厘清边界,共探需求

业务边界清晰化。 中心工程师采用 “问答”结合业务边界思维导图的方式,与各部门业务老师紧密合作,逐一厘清了各部门的业务边界、线上化开展情况、数据流转方式等关键信息,为后续的数据整合与流程优化提供了有力支持。

痛点与需求精准把握 。调研过程中,我们深入挖掘了各部门在业务运行中遇到的实际痛点与迫切需求,包括数据孤岛、流程繁琐、多头管理等,为后续制定针对性解决方案提供了重要参考。

高效沟通与积极配合 。在各业务部门的积极配合下,调研工作得以顺利推进。双方就数据治理与 “一网通办”的诸多议题进行了深入交流,形成了良好的互动氛围。

 

3.在校园指挥大厅与发规处进行协商讨论

合作共赢,未来可期

尽管第一阶段调研工作已告一段落,但我们的工作并未停止。当前,我校仍有 22个单位尚未完成调研。为此,我们将继续总结经验,优化调研流程,确保后续调研工作的顺利进行。

在暑假期间,调研工作组将以部门为单位,整理并生成详细的会议纪要、调研报告及数据治理 “三清单一目录”。同时,我们也将通过工作群收集各业务部门的服务治理“三清单一目录”等相关材料,为全校范围内的数据治理与“一网通办”工作做好协调保障工作。

图4 .工作组在教务处调研

本次数据治理及 “一网通办”调研工作的阶段性成果,标志着我校在智慧校园建设道路上又迈出了坚实的一步。未来,中心将继续秉承“以师生为中心”的服务理念,深化数据治理,推进“一网通办”,努力打造更加智慧、便捷、高效的校园环境。

 

 

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