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2024年7月20日上午9点,信息中心在腾讯会议上组织召开了线上流程实例演示会。参会人员为信息中心全体人员,会议目的是讨论完善教职工上网账号、门户账号、VPN账号申请流程,旨在给学校教职工一个更好的使用体验。
会议开始前由喻聪老师做好流程的准备工作,会议中模拟真实使用环境,完整演示了教职工上网账号、门户账号、 VPN账号申请流程的全过程。整个流程首先由信息中心的熊亿、胡寒木两位老师作为经办人进行账号的申请,由白主任作为部门负责人审批两位老师提交的申请信息,最后信息中心相关人员受理,成功完成整个申请流程的闭环。在演示过程中,各位老师结合自己的经验对流程提出了优化意见。在演示结束后,各位老师也在线上详细讨论了如何更好的完善优化当前流程的细节问题。
会议结束后,信息中心积极联动实验实训中心、图书馆、计划财务处等多部门,成功实施了线上流程的试运行测试,并顺利完成了实训中心 8名新教职工的账号申请工作。这一线上流程的引入,极大地简化了学校内部的工作流程,显著提高了工作效率。展望未来,信息中心将持续秉承为学校教职工提供优质服务的宗旨,不断对线上流程进行优化和完善。