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为了配合学校招生工作顺利进行,现代教育信息中心积极行动,采取多种创新方式,为学校招生工作提供有力保障和支持。
一、保证校园网稳定运行
安排值班人员,保障校园网络和信息系统畅通。
二、建立学校官方 QQ 群
为了方便新生咨询交流,建立官方 QQ 群,群内人数多达 3000 人,在群内解答新生的疑惑和问题。通过AI技术,实现加群自动审批,自动修改群名片,自动解答新生提出的部分问题。还为各学院新生群提供加群自动审批,自动修改群名片功能。避免无法确认身份人员加群,提高群内安全性。
三、制作新生查学号程序
为了提高新生入学的效率和便捷性,现代教育信息中心下属学生组织大学生网络信息中心,制作了新生查学号程序。新生只需输入个人相关信息,就能轻松查询到自己的学号,提前了解校园生活的第一步。
四、组织并帮助同学加入学校企业微信
为了让新生更好地适应校园信息化管理,大学生网络信息中心积极组织并帮助同学加入学校企业微信。通过企业微信,新生可以及时接收学校的重要通知、了解校园动态,与老师和同学进行高效沟通。
五、批量建立企业微信群
为各学院以专业或班级为单位建立企业微信群,方便辅导员老师管理,提升工作效率。新生自动加入群聊且均为实名制,彻底改变以往学生加群不及时,加群后不修改群名片等问题。
通过以上这些方式,为学校招生提供支持和保障,为新生提供全方位、多角度的服务,让每一位即将踏入校园的学子都能感受到学校的关怀与温暖。我们期待着更多优秀的学子加入我们的大家庭,共同开启美好的校园生活!