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为保障新学期校园迎新及教学工作稳定有序开展,信息技术中心积极谋划,全体工作人员做到服务前移,保障到位。
一、数字校园技术保障
8月24日开始,信息技术中心集中对全校所有网络设备和平台进行了全面巡检,包括文鼎楼、博远楼、博文楼、明德楼、学生宿舍园区等的网络弱电间现场环境、楼宇接入汇聚设备、无线网络设备,以及学校数据中心机房核心网络交换设备、服务器、存储、电力环境等内容进行全面巡检,对全校平安校园平台及2400余台摄像头及门禁终端进行了全面技术巡查及维护, 对运行于学校数据中心的所有数字化平台、数据库及应用系统进行了全面技术巡查;认真规划新生数据共享,实施了新生数据40余项共享流转规则;对暑假期间建设的新一卡通系统进行了上线运行测试等,确保全校网络及智能化设备运行状态良好,保证新学期开学各项数字校园服务正常运行。
二、教学环境准备
为保障新学期教学工作稳定有序开展,信息技术中心工作人员主动做到服务前移,保障到位。8月24日开始,针对文鼎楼、博远楼、博文的197间信息化教学环境,开启新学期巡检工作。对所有多媒体教室的显示系统、控制系统、教室专网系统进行了全方位巡检工作,并进行了应用软件更新;同时,积极推进在线学习平台与教务系统课程信息的数据同步,更新智慧红院信息化服务指南等。通过此次巡检,确保教学信息化环境运行状态良好,保证教学活动正常进行,为师生返校第一课做好充分准备。
三、数字迎新保障
本次迎新工作进一步优化流程,采用线上办理+现场报到确认的方式,进一步简化现场办理环节。为保障新生线上办理顺利开展,信息技术中心认真编制《新生信息化服务指南》,并通过智慧红院公众号进行推送,指导新同学自主办理相关业务,截止8月26日,新生自助线上办理环节完成率达97%。
今年学校启用新迎新系统,为学生现场报到确认高效有序开展,8月28日组织开展了2024年迎新信息化业务培训,对13个学院迎新工作人员的进行了详细的系统使用培训。
利用暑假施工的窗口期,信息技术中心认真组织实施了新一卡通系统的建设,为师生提供更加安全、使用更加便捷的一卡通系统。8月28号完成了2024级新生校园卡的制作,共计4055张,并在新生现场报到时发放给学生,同时,为方便学生正确使用一卡通系统,认真编制《校园一卡通使用说明》,并通过智慧红院公众号进行推送。
信息技术中心精心组织多支师生队伍,脚踏实地,攻坚克难,默默奉献,细致为师生服务,确保新学期迎新工作顺利及数字校园支撑学校各项工作正常运转。
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