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全体师生:
信息化管理处联合教务处、研究生院等部门为提升管理服务信息化水平,增强服务意识、提高办事效率,针对师生办理各类证明材料事宜,进行服务事项梳理、优化办事流程、打通数据壁垒、发挥数智效能。本次构建的我校自助打印服务一体化平台。打造“线上+线下”协调联动的服务模式,既可在自助打印服务终端机上打印纸质证明材料,亦可在自助打印服务系统内查验真伪并下载相关电子版文件。现将平台上线试运行有关事项通知如下:
一、平台功能
自助打印服务一体化平台是为全校师生提供便捷服务的公共基础平台,通过可信CA电子签章技术,将传统的纸质鲜章证明内容全面电子化加密处理,通过学校官方平台输出电子版带鲜章的各类证明文件,与纸质文件具有相同的可视效果和可信效用,真正为师生实现“不见面、全在线”的办理各类证明凭证,解决远程业务办理的痛点和远程交付文件互信互认的权威问题,保障证明凭据的真实性、完整性,同时,还支持线下自助打印、一键扫码溯源原件核对验真等服务能力。
二、自助打印服务平台服务内容
1.自助打印终端放置地点:
校区 |
地点 |
数量 |
金花校区 |
信息化综合服务中心 |
1台 |
综合1号楼一楼大厅 |
1台 |
|
曲江校区 |
“一站式”学生社区服务大厅 (信息化综合服务中心) |
1台 |
综合3号楼一楼大厅 |
1台 |
2.平台服务收费标准:
序号 |
打印证明材料 (带公章) |
服务对象 |
免费份数 |
超出免费份数收费标准 |
业务单位及服务电话 |
技术支持单位及服务电话 |
1 |
本科生在读证明 |
在校生 |
3 |
2元/张 (彩打) |
教务处 029-82312417 |
信息化综合服务中心 61125674(金花)/82066106(曲江) |
2 |
研究生在读证明 |
研究生院 029-82312217 |
||||
3 |
其它证明(对接中) |
师生 |
|
温馨提示:我校自助打印服务一体化平台打印内容及收费标准如下:每种类型的可信文档线下自助终端打印免费3张,超出部分1张收费2元,线上下载的可信文档采用不限份数的免费模式。
三、平台登录使用及防伪验证方式
1.登录:自助打印终端支持四种登录方式,分别为校园卡刷卡、校园卡二维码、身份证刷卡、统一身份认证。
2.打印:选择要打印的文件,预览打印文档,设置打印份数,打印并取件后退出平台。
3.平台缴费方式:刷校园卡、校园卡二维码、微信缴费。
4.师生线上可信文档服务系统支持师生统一身份认证登录,师生可通过统一身份认证账号登录PC端和移动端系统下载已上线的电子证明文件。
5.纸质证明材料防伪验证方式
通过自助打印服务一体化平台生成的每一份证明(不含证书类),均附有专属的二维码,通过扫描二维码查看文件签名信息及验证真伪。
6.电子证明材料防伪验证方式
电子证明材料支持在线上传验证和Adobe阅读器离线验证两种验证方式。
四、注意事项
1.请各位学生仔细核对,确认无误后再打印;操作完毕请及时退出平台,并带走相关证件。
2.自助打印服务一体化平台为学生提供了方便、高效的服务,请各位学生自觉爱护设备,并按平台提示规范操作 (详见附件1和附件2) 。
3.平台运行期间,如有问题请联系业务单位或者技术支持单位。
有关教师及学生其它文件打印服务内容目前正在对接中,后续将不断为师生上线更多电子凭证类型,敬请关注!有自助打印业务需求的部门,可以填写附件3并发送至hong@xaut.edu.cn。
附件3:自助打印服务一体化平台可信电子文档打印需求征集.docx
信息化管理处 教务处 研究生院
2024年9月6日