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为提升学生事务管理与服务工作效率,确保 202 4 级新生入学工作安全、有序开展,迎新工作服务及时、顺畅, 2024 年 9 月 5 日下午,在龙腰校区和平潭校区举办迎新系统使用专题培训会。各二级单位教师代表、辅导员、系统开发企业人员近 40 人参加。会议由教育技术与信息中心刘明华主任主持,李宏达副校长亲临会议现场。
会上, 刘明华主任指出, 为进一步提升新生报到信息化水平,提高迎新工作质量和效率,信息 中心 、学工部通力协作,提前谋划,精心准备, 开发迎新系统。今天组织召开系统使用培训会, 希望大家高度重视,认真学习和掌握迎新系统的使用,提高工作实效,协同做好迎新工作。
随后,企业工程师,现场讲解迎新系统的功能包括:预报到和现场报到各项功能进行详细介绍;现场演示迎新事项办理的各项操作,并针对新生线上办理报到流程中遇到的实际问题进行了解答。
会议最后,李宏达副校长对迎新系统建设进度和质量给予肯定,希望在新生入学报到的实践应用中累积经验,并对迎新系统推广使用工作提出三点要求:第一,细化事务流程,优化系统功能,提供精准服务;第二,在迎新工作中,明确责任部门,协调配合开展工作;第三,做好应急预案,确保迎新工作安全稳定有序。
参会的全体教师对疑点、难点进行了 充分的 交流讨论。本次迎新系统培训会不仅能够有效帮助迎新教师熟练操作系统,也为我校科学部署迎新各项准备工作、全面提升学校信息化服务水平、保障迎新工作顺利进行提供坚实基础。