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2024 年 9 月 7 日，南京交院迎来了 2024 级新生。为推动学院数字化转型、提高迎新效率、助力新生开学，信息化建设与管理办公室开展了一系列相关工作。
八月初，随着新学期的脚步日益临近，信息办积极响应并高效启动了迎新准备工作。学校统一规划迎新工作方案，信息办配合学工处、教务处和招就处等多个部门，对新生数据进行了层层梳理和严格审核，完成新生相关信息进入数据中心和统一人脸库，同时推进新生的分班、分学号等前期重点工作，通过精细化的数据管理，学校能够更加便捷地掌握新生的基本情况，为后续的线上、线下迎新工作提供有力的数据支持，期间也展示了各部门间协同工作的强大合力。
迎新工作前期最为重要的一环就是保障迎新系统高效稳定运行。在听取了各个相关职能部门对往年迎新环节的意见之后，信息办对迎新系统中的学生基本信息填报、新生缴费绿色通道、新生宿舍分配等流程进行了进一步的全面优化，为新生提供了快速便捷的报到方式。同时，迎新系统为相关工作人员提供多维度新生信息综合查询服务，极大方便了新生管理服务工作的开展。
迎新前期，信息办对迎新现场进行了专用网络环境搭建，制定周密保障方案，组织专人处理故障。迎新所在的行健馆所有区域实现了无线网络全覆盖，确保迎新当天现场工作人员流畅使用网络并开展各项迎新工作。
数字化的迎新方式以其高效、便捷的特点，彻底改变了传统繁琐的入学手续，为新生及家长带来了前所未有的轻松体验。信息办将继续秉持初心，紧密围绕用户需求，不断优化与创新服务模式。
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