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数智引领迎新潮,科技开启新篇章

春华秋实,金风送爽,在8月29日和9月5日这两天,我校分别迎来了2024级本科生和研究生的新同学,共计报到5600余人,他们的到来为中财大增添了新的活力。智慧校园建设中心为迎接中财萌新的到来,提前为此做足了准备,全力保障我校迎接工作顺利开展。

1.数字迎新平台

为了提升迎新工作的管理效率,数字迎新平台8月19日正式对新生开放,智慧校园建设中心总结近几年迎新工作经验,提前对数字迎新平台进行了全面的更新和升级。此次升级整合了更多数据资源,打破了不同业务系统之间身份认证的壁垒,学生在到校前只需一次登录,就可完成报到前的信息填报、数据采集、与公安人脸库比对等环节,同时新生可以直接在数字迎新平台直通车进入安全答题系统、完成英语在线分级考试和在超星平台完成数学和计算机分班考试等,极大简化了学生操作的复杂度,提升学生的获得感和满意度。

图一 数字迎新平台界面

2.迎新现场数据大屏

迎新日当天,智慧校园建设中心在两个校区都安装了现场报到实时数据展示大屏,今年持续优化了大屏缓存机制,同时针对各个图表特性进行了计算频率和刷新间隔的微调和规划,大幅减轻了并发压力,使大屏的实时展示性能得到了进一步的提升。通过屏幕实时更新展示各校区、各学院的新生报到总数,响应速度在2s内,大幅提升了相关业务部门掌握新生到校情况,辅助管理人员做好相应的决策,并积极协调资源。

系统大屏也详细列出每个院系的报到情况,包括已报到和未报到的人数、报到率等,帮助院系负责人掌握报到各环节,从而跟踪整体报到进度。此外,大屏通过多维度的数据分析,以图表的形式呈现包括总报到人数、性别比例、姓氏排名等新生数据,现场的报到情况一目了然,帮助学生和家长了解学校的新生入校信息。

图二 迎新报到数据统计大屏

3.一站式服务平台

在迎新报到的当天,学校采用了人脸识别技术,为新生提供了便捷的入校方式。新生在入校前完成人脸照片的采集之后,系统会将他们的面部信息与个人信息相匹配,新生到校后就可以通过刷脸的方式快速进入校园,无需携带任何实体证件,简化了入校流程。

此外,为了便于家长和亲友的来访,学校还提供了为家长和亲友申请刷脸入校的服务。家长和亲友在师生办事大厅提交了“师生亲友出入校申请”后,同样可以通过人脸识别系统进入校园,加强了校园的安全管理工作。

图三 师生办事大厅

在新生身份核验现场,智慧校园建设中心在两校区分别设立了人脸识别设备,前来报道的学生只需要将本人身份证放置在设备的指定位置,站在人脸识别设备前,进行人证核验,即可以完成新生的身份核验,整个刷脸过程仅需2秒,信息核对的效率和准确率大幅提高。

为了帮助新生快速融入校园生活并充分利用学校提供的信息化服务,迎新报到当天,智慧校园建设中心特别设立了信息服务咨询窗口,为新生及其家长提供校园网、校园一卡通和校园信息化应用等的使用指南,以及如何访问教务系统和在线资源,并提供实操指导,确保新生能够迅速掌握这些服务的操作方法,帮助萌新们第一时间了解学校信息化服务并快速适应校园生活。

图四 新生刷脸及移动信息平台介绍

图五 沙河校区 & 南校区 部分迎新工作人员

此外,通过“移动中财大”移动应用程序和“中央财经大学信息服务”微信企业号,在“校园活动”栏目中特别推出了“你好新同学”专题活动。新生们可以在咨询台扫描二维码,下载应用程序或关注微信企业号,参与活动就有机会获得既可爱又实用的迎新小礼品,这一举措受到了学生们的广泛好评。移动应用程序将成为新生未来四年校园生活的一部分,帮助他们轻松享受便捷的校园信息服务。

图六 “你好新同学”专题活动

图七 获奖新生开心拍照留念

4.宿舍无线网络升级

为提升学生宿舍的网络环境并实现集中管理,智慧校园建设中心成功在迎新前完成了沙河校区和学院南路设备的安装与优化工作,确保了学生宿舍区域无线网络的全面覆盖。学生现在可以在宿舍内选择无线或有线网络连接,随时获取学校提供的各种信息化资源。经测试,新建立的无线网络支持同一宿舍内多名学生同时在线上网,可以观看在线直播、下载学习资料等,增强了学生使用校园网络的体验。

图八 校园网服务升级

随着2024年中财大迎新工作的顺利落幕,智慧校园建设中心将继续致力于信息技术的引领和支撑学校高质量发展工作,不断改进和完善信息化服务。我们将伴随新生在校园中的成长,无论是在教学、科研还是日常生活方面,提供持续的、高品质的数字智能化服务,推动学校信息化建设工作的持续进步和质量提升。

撰稿:周卓航

排版:梁琦钰

审稿:

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