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各学院,机关各部门、各单位:
为进一步推进学校智慧校园建设,根据《福州大学信息化项目管理办法》(福大网信〔 2022〕1号 ,以下简称管理办法 ) 有关要求,按照“统筹规划、服务发展、集约建设、保障安全”的原则,决定启动2 025 年度信息化项目入库申报工作。现将有关 工作安排通知如下:
一、申报对象
学校各相关部门和二级单位根据学校信息化发展规划、围绕学校立德树人根本任务和“双一流”建设目标,结合本单位实际信息化需求,按全校一盘棋的思路, 聚焦推进教育数字化战略行动、落实学校信息化发展规划, 以服务学校治理体系和治理能力现代化、促进信息技术与教育教学、管理服务、科学研究深度融合为目标,制定本单位、本战线未来 3年信息化建设规划, 申报 2025年度信息化 建设 项目 。
二、申报范围
1.本次申报的信息化项目是指围绕福州大学智慧校园建设,以计算机、通信技术及其他现代信息技术为主要手段,应用于教学、科研、管理、服务等工作的信息化基础设施、软硬件环境、信息系统(网站)、网络安全、信息化服务等非涉密项目。办公硬件更换及维护、科研项目不属于信息化项目申报范围。
2.本次申报的信息化项目原则上为校级预算拨款的“信息化专项经费项目”及学科建设、教学科研等经费来源的“其他经费来源的信息化项目”,包括校园计算机网、校园物联网、数据中心、超算平台、系统软件、应用软件、网络安全等信息化基础设施;公共信息系统、业务信息系统等管理或服务信息系统;互联网接入带宽、链路租用、云平台租用、计算机软件开发、信息资源开发、标准规范制定、安全测评,信息技术咨询、运维服务等信息化服务。
3. 2023 年已申报入库未获立项的信息化项目无需再次申报。
4 .符合申报范围的信息化项目无论预算资金来源、规模大小,均需申报,未申报项目将不予申请立项,不予审核采购申请,不予安排经费报销。
三、申报程序
1. 各单位本次申报的信息化项目需在认真调研论证的基础上, 根据 学校信息化规划 和本单位实际自行申报 , 填写《 福州 大学信息化项目 入库 申报 书 》(附件1) 和《福州大学信息化项目入库申报汇总表》(附件 2 )。
2.各单位将相关申报材料电子版发送至 网信 办 电子信箱 ,本批次为2025年度 建设项目 入库申报, 逾 期将不予受理本年度 申报 。
3. 网信 办 组织 对申报的项目进行 入库 评审 ,根据项目评审结果排序入库。
4.通过 入库 评审的 项目 列入年度建设计划 ,其中:其他经费来源的信息化项目实行项目入库和立项备案,入库项目经申报单位组织专家论证后申请立项并自行组织建设;职能部门申报的信息化项目作为信息化专项经费项目, 参加学校信息化 专项 立项和审批 ,由网信办负责组织立项(出库)评审和申请预算。 通过学校信息化项目立项但未获得预算支持的 信息化专项经费项目 ,第二年 无 需再次进行立项论证,直接申请预算。若连续两次预算未获得批准,则需重新 申报入库 。
四、遴选原则
1.重点支持已列入学校信息化发展规划的项目, 致力于推进教育数字化应用与升级,对学校信息化建设具有重要支撑引领作用,能切实提升师生服务满意度,以及 上级部门明确要求建设的项目,符合教育新基建明确的 “ 信息网络、平台体系、数字资源、智慧校园、创新应用、可信安全 ” 六个重点方向的项目。
2.优先支持“保运维、保稳定、保基础设施、保安全”的项目,如:解决师生关切度高、管理和服务流程优化、跨部门系统集成或流程整合、系统之间数据同步与共享以及本部门业务信息化关键问题的项目 ,为适应或支持学校 “ 双一流 ” 建设的 “ 一表通 ” 、 “ 大数据分析 ”的 信息化项目, 提升学校信息化水平的基础性、综合性和集成性项目,以及为适应或支持学校发展改革而建设的项目。
3.不支持存在下列任一种情况的需求申报:
( 1)项目需求不明确、不合理、不可行,调研不充分,或无法确定责任部门的 ;
( 2)项目需求功能与现有系统有较大重叠的;
( 3)已入库,或已出库启动建设, 或分期建设项目已出库启动建设未完工就申请下一期建设, 或已建成运行并在正常使用年限的项目,再次报送要求重建且无正当理由的;
( 4)不符合学校其他相关规定的。
五、时间安排
2024年9月-10月:各单位开展需求调研与评估,组织申报 。
2024年10月-11月:网信办组织信息化项目入库评审 。
2024年12月-2025年1月:网信办组织信息化项目立项(出库)评审和申请预算 。
六、工作要求
1. 各单位应根据学校发展需要,紧密结合本部门职能和事业发展需要,以服务学校“双一流”建设工作为宗旨,以提升管理服务质量为导向,以服务师生为根本出发点,充分考虑项目建设的必要性、可行性及实用性,立足发掘实际业务需求,确保申报项目需求分析明确、预算资金合理。
2 .各单位为信息化项目的申报主体,务必高度重视、科学谋划,加强本单位信息化项目的顶层设计与统筹协调,做好信息化项目入库申报工作,对本单位申报的项目要严格审核把关,所申报项目需经申报单位处(部、室)务会议或党政联席会议等决策会议审议通过,有多个项目需求的,要按建设优先级排序汇总,及时报送相关材料。
3.申报材料应科学严谨、实事求是、完整、全面,各项数据真实、准确; 要 充分阐明项目建设的重要性和必要性,建设目标和建设需求依据充分,建设方案合理、可行 ,支出预算科学、合规 。
4.请各单位于2024年9月30日 下午5点 前将 单位 负责人签字并加盖单位公章的纸质版 《福州大学信息化项目入库申报汇总表》 (附件2) 、所有申请入库项目的《福州大学信息化项目入库申报书》 (附件1) 及相关会议决策文件 报送至 网信办 ( 晋江楼 803室),电子版发送至pm @ fzu.edu.cn。
如有疑问,请与网信办沟通咨询。
联 系 人:简老师
联系电话: 22866173
网络安全与信息化办公室
2024年9月6日