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校园卡系统自助设备维保服务项目采购告知书

类型:通知公告 来源:山东大学信息化办公室 2024-09-19
关联: 山东大学 收藏

山东大学拟采用供应商综合评定方式采购“校园卡系统自助设备维保服务”项目。

一、项目名称

校园卡系统自助设备维保服务

二、项目预算

壹拾玖万零玖佰元整(¥190900)。

三、项目主要内容

山东大学校园卡系统自助设备是校园生活服务平台的重要组成部分,济南六校区自助一体机共计24台、补卡机12台,自助圈存机85台,自助服务设备承担师生医务员工自助办理校园卡核心业务的工作,占95%业务量。

主要业务包括:持卡人自助补卡、现金充值、扫码充值、卡片校正、修改密码、查询、领取补助、挂失、解挂等业务,其次还承担新入职教工、研究生入学、留学生的暑期自助领卡业务。

经查询,目前12台自助一体机、50台自助圈存机已出保,需要延续采购维保服务合同,确保终端自助服务设备稳定运行,出现故障及时维护免费更换备品备件。

通过此次维保服务购买,由专业技术团队提供技术支持,做到定期对设备进行检修和维护,及时发现修复潜在问题延长设备使用寿命;保障各项功能正常运转提高设备的性能和效率;减少设备故障和停机时间;定期维保预防设备故障发生,较少设备紧急维修和更换零部件的次数,降低维修成本,维保期间主要硬件部位出现故障免费更换,软件免费升级。

具体指标参数详见评定文件。

四、供应商资格要求

供应商应具备本文件中规定的条件:

1.供应商应为在中华人民共和国境内注册的独立法人单位或其分支机构;

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5.参加采购活动近三年内没有重大违法违纪记录;

6.具备法律、行政法规规定的其他条件。

五、报名提供的资料

1.公司简介;

2.企业法人营业执照副本;税务登记证(三证合一除外)、组织机构代码证(三证合一除外);

3.法人授权委托书及授权代表身份证;

4.近一年(2023年)财务报表(至少包括资产负债表、利润表、现金流量表等);

5.近三个月依法缴纳税收的证明和近三个月依法缴纳社保的证明;

6.关联交易企业证明截图(如“企查查”查询截图)、信用截图(如“信用中国”、中国政府采购网、“信用山东”等查询截图);

7.以上提供资料的真实性声明(如资料造假自愿承担相应法律责任),加盖单位公章;

8.根据附件拟定的应答文件。

本项前7条报名材料(每页加盖公章)扫描件电子版2024年9月26日17:00前发送至“联系方式”中的邮箱,邮件需提供公司联系人姓名、联系方式、公司名称、邮箱名称。投标需提供加盖单位公章的报名文件纸质版、报价文件(最终报价)、加盖公章的技术评定应答文件纸质版(其中正本一份,副本四份,单独封装)。

六、评定时间安排

投标方采用邮寄纸质标书的投标方式,供应商无需到现场投标。

邮寄地址:山东省济南市山大南路27号山东大学邵逸夫科学馆209,李老师,电话18254290736,备注注明投标项目名称,顺丰邮寄。

提交纸质标书的截止时间为:2024年9月27日12:00点止(以收到纸质邮件时间为准);

评定时间:2024年9月27日(星期五)14:30-17:00。

评定地点:山东大学中心校区邵馆二层第三会议室。

七、联系方式

采购人:山东大学

址:山东省济南市山大南路27号

联系人:李老师

联系方式:0531-88363359 / 18254290736

箱:xinxiban@sdu.edu.cn

八、报名文件要求

报名文件需满足如下要求:

1.报名材料电子文件为单个PDF格式文件,不接受多文件形式。

2.文件内容保留原始材料的特征,不得转换成黑白色彩。

3.扫描图片可以更改分辨率、尺寸,但是不得更改内容。

4.文件内容需要清晰,容易识别。

5.PDF文件包含便于索引跳转的书签或导航。

6.报名文件包含封面/首页、目录、正文。

7.首页应包含项目名称、参选单位名称及时间。

8.正文按照本文件第五条内容顺序组织材料。如果某条无对应材料也需要保留,但需显式标注无此项材料字样。

9.文件需在页脚居中显示页码标识,格式为页码/_总页数。

10.首页无页码及页码标识,目录页、正文单独编制页码。

九、附件

1.评定文件

备注:报名文件字体、段落、背景等排版格式不做硬性限制要求。


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