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为保障我校 2024年数字迎新工作顺利开展, 信息中心于 8月21日上午召开2024年迎新系统培训会议,旨在全面介绍并深入培训迎新系统的各项操作流程,学生工作处(部)、教务处、财务处、信息中心以及各二级学院迎新工作办理人员参加了此次会议。
培训会现场
在本年度迎新工作准备阶段,信息中心通过多方沟通协调,结合我校实际情况,最终确定了本年度数字迎新方案, 规划了包含 13个步骤的迎新报到流程,其中 包括 实人认证、网上注册、 缴学杂费 等 6个便捷的线上自助操作,以及绿色通道、现场报到照片采集、宿舍缴费等 7个 到校现场办理 步骤。
会上,信息中心详细讲解了迎新系统的具体操作方法,包括信息采集、绿色通道、财务缴费、宿舍管理等环节,强调各环节的注意事项和常见问题解决方法,针对可能出现的问题进行了现场解答和操作演示,最后明确各部门在迎新系统中的权限和责任,确保了信息的安全性和准确性。
通过此次培训,参会人员对迎新系统有了更深入的了解和掌握,也增强了各部门之间的沟通和协作能力,为迎新工作的顺利进行提供了有力保障。 在本年度迎新期间,信息中心将全力做好技术保障工作,与各迎新部门共同协作圆满完成 202 4 年迎新工作。