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各 二级单位 :
为深化我校数字化转型, 提高 管理服务效率和质量 , 信息化工作办公室 现 决定开展二级 单位 工作门户试点 建设 工作。现将有关事项通知如下:
一、试点目的
通过试点工作,探索和实践二级单位工作门户的建设与应用,实现单位内部办事流程的优化、管理服务的集成、办公应用的创新,为全校范围内的信息化建设提供可复制、可推广的经验。
二、试点内容
1. 梳理和优化单位内部的办事流程, 推动 流程 再造和 数字化 转型 。 例如:申请类流程、电子签章类等。
2. 整合单位管理服务资源, 构建 一站式在线服务 平台 。 如各种预 约类服务,查询类服务、填报类服务,调查问卷等。
3. 创新办公应用,提升 数据驱动的 决策支持和资源配置能力。 涵 盖制度、会议、公文、任务工作、内部资产、活动等管理,二级单位 数据 看板等。
三、 技术支持
信息化 工作 办公室将根据申报情况,遴选 4 个二级单位作为试点单位,提供以下支持:
1. 信息化工作办公室 提供专业的IT团队,协助单位进行系统开 发和维护 ,包括系统架构设计、软件开发等。
2. 协助流程梳理和优化,提升工作流程的科学性和合理性。
3. 根据试点单位需求,开发定制化的办公应用 和数据看板 。
4. 提供必要的培训和操作指导,确保试点单位能够熟练使用新系 统。
四 、申请方式
请有意参与的 二级 单位于 2024年10月20日 前, 通过 “网上厅”的“二级工作门户试点申报”进行在线申请, 或直接点击下面 地址 进行申报 :
https://i.cug.edu.cn/web/#/current/km-review/kmReviewMain/add/1i7o6jf7twk9w2on0w2f6dsdl10ggugk3tw0
五 、 联系 方式
联系人: 曹国宏, 027- 67883552
信息化工作办公室
2024年9月24日