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为进一步做好信息公开工作,现代教育技术与信息管理中心严格按照《福建农林大学信息公开实施办法》等文件要求编制本报告。本报告主要包括三方面内容:一是概述;二是主动公开情况;三是信息公开工作存在的主要经验、存在问题和改进措施。报告中统计数据起止时间:2023年9月1日至2024年8月31日。
一、概述
现代教育技术与信息管理中心始终围绕立德树人根本任务,主动作为,依法依规开展工作。中心严格按照《福建农林大学信息公开实施办法》相关制度要求,提升对信息公开工作的认识,明确负责人员和具体任务。根据本部门的实际情况,通过学校信息公开网、部门网站、教代会、OA办公系统、办公QQ群、微信群、信息公开栏等各类形式主动公开工作信息,积极推进信息公开建设工作。
二、主动信息公开情况
截止至2024年8月31日,本年度中心主动信息公开90条,其中通过本处网站信息公开45条,公示评先评优信息7条。中心主要通过以下手段开展本部门信息公开工作:
(一)学校信息公开网、部门网站。通过部门网站上的“中心快讯”“通知公告”“办事指南”等版块及时发布学校信息化工作最新进展、部门学习交流情况、部门对外工作流程、部门主要会议精神以及师生网络使用指南等方面的信息。包括福建农林大学“规章制度库”上线运行、新上线一批教务教学类线上审批业务流程、启动教职工个人请假、出差线上审批流程、“数字FAFU”上线新应用服务“预约订位”等信息化项目公开。
(二)教代会、部门会议。中心通过图书馆信息中心教代会公开2023年度预算执行情况报告、年度工作报告及计划、年度预算执行报告,定期在中心全体人员会议上通报学校重要改革、发展、决策信息,以及中心工作计划、工作总结、工作动态和奖励性绩效工资的发放方法等。
(三)OA办公系统、办公QQ群、微信群等方式公开与其他部门信息沟通。中心通过OA办公系统、办公QQ群、微信群,网络建设项目情况专题会,向相关机关部门、师生及时传达相关建设信息;定向发布网络安全网络信息系统(平台)存在安全隐患告知函等网络安全公告。中心还通过师生意见和建议网上受理大厅、12345等公共平台,回复并解决师生的意见建议。
(四)部门通知栏和公示栏。中心办公区设有通知栏和公示栏,用于发布与师生有关的工作通知,公开部门内部评先评优、推荐提干、职称评聘、节假日期间值班值守情况等内容的张贴。此外,通过年度新生手册向师生公开学校官方APP使用指南、师生校内上网攻略等与师生密切联系的信息化内容。
三、信息公开工作存在的主要经验、存在的问题和改进措施。
信息公开是一项长期的系统工程,需要坚持不懈地努力提高。现代教育技术与信息管理中心坚持主动、及时、多渠道信息公开,为师生提供一个可以积极参与的渠道,能够有效地与师生沟通、化解矛盾、优化服务。目前信息公开工作还存在信息公开质量不够高,主要以工作新闻通报类的信息居多;解读形式还不够丰富,与广大师生的需求还存有差距。今后,中心将继续严格按照学校信息公开实施办法,强化信息公开责任意识,畅通信息公开渠道,落实信息公开工作。
(一)加强学习,提高信息公开意识。中心继续深入贯彻落实《福建农林大学信息公开实施办法》制度,开展信息公开学习培训,深入学习和解读各项信息公开政策,积极探索信息公开的新路径、新办法,加强信息发布、解读和回应工作,及时公布和更新学校的重大决策和教职工关心的难点、热点问题的解决办法及措施,不断增强信息公开实效,进一步提高对师生员工的服务水平。
(二)主动公开,丰富信息公开内容。根据自身工作特点,结合信息化手段,进一步拓展信息公开的服务渠道,丰富信息公开的载体形式,增强信息公开的主动性、权威性和时效性,以提高信息公开的效率。
(三)创新理念,提高信息公开质量。进一步完善信息公开的内容审查、更新维护等工作,加强数据资源的整合与服务工作,利用新技术、新手段,提高信息服务质量,为师生提供准确信息,切实做到解答疑惑,提高信息公开精准化水平,更好地服务于全校师生。