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2024 年9月25日，党政办公室组织在渝北校区第一会议室和綦江校区综合楼Z1507会议室召开档案信息化系统建设与会议系统建设方案研讨会。中教集团信息部总监李晓宾、实施经理饶力，学校校长李克勇、理事长助理于海明出席会议，党政办、宣传部、财务处、教务处、采购处、信息中心负责人及工作人员参加了此次会议，会议由党政办主任肖静主持。
肖静主任首先对学校档案管理和两校区会议系统使用现状进行了介绍并指出了信息化建设的迫切需要。她指出，随着信息技术的飞速发展，传统的管理模式已难以满足现代高校的需求，加快学校档案馆和会议系统信息化建设势在必行。
南京艾档信息技术有限公司在会上介绍了档案信息化建设详细方案。参会部门各负责人介绍了在整理归档中遇到的实际问题并提出了档函管理信息化的业务需求。随后参会人员围绕档案信息化建设的现状、趋势及挑战进行了深入剖析，并分享了国内外先进的档案管理案例和成功经验。
华为技术有限公司详细介绍了当前市场上主流的会议系统建设方案，包括智能会议预约、远程视频会议、会议资料共享等功能，为参会人员提供了丰富的技术参考和选择。参会人员就当下学校会议系统的现状、面临的问题、需要改善的方面等进行了研讨和交流。
研讨会最后，李克勇校长提出了档案管理和会议系统信息化建设的相关要求。首先，他强调应深化认识，着重于信息化的全局规划，确保信息化建设的顶层设计与学校整体发展目标紧密相连。其次，要明确各部门在信息化建设中的具体职责，加强统筹协调力度，通过高效协作来加速推进信息化建设的步伐，确保各项任务能够按计划顺利实施。最后，他提倡加强信息化理念的培育，鼓励全校师生加快转变传统观念，积极拥抱信息化时代，以更加开放和前瞻的视角来看待和推动信息化建设，为学校的长远发展注入新的活力。
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