教育数字化知识图谱

为进一步发挥电子签章平台的作用，切实提升我校的绿色无纸化办公水平，现推出三个通用的文件电子签章服务流程：（1）个人文件电子签章流程；（2）部门内文件电子签章审批流程；（3）跨部门文件电子签章审批流程。大家可根据实际需求选择其一，对任意pdf文件加盖电子普通章或骑缝章。

利用以上任一流程所盖个人章、意见章及公章，都具有《中华人民共和国电子签名法》所赋予的法律效力，并可通过签章后文件左上方的二维码进行验证。流程在手机端微信、电脑端办事大厅中的 进入步骤 如下：

手机端：进入微信-通讯录-河北环境工程学院-OA流程(办公管理)-任一签章流程

电脑端：进入学校官网-办事大厅-左上角“OA系统”-右上角“新建流程”-办公管理-任一签章流程

进入各签章流程后，具体的 使用方法 如下：

（1）个人文件电子签章流程：全体教职工可利用此流程上传任意pdf文件并加盖个人电子签章；

（2）部门内文件电子签章审批流程：全校各部门可利用此流程在部门内部对任意pdf文件按设定顺序加盖个人电子签章、意见章（ 参见文后说明 ）及部门党章与公章。 使用此流程时，如需加盖部门党章或公章，各部门需要自行确定部门党章与公章的审批签署人并通知部门全体教职工；

（3）跨部门文件电子签章审批流程：不同部门间可协商利用此流程对任意pdf文件按设定顺序加盖个人电子签章、意见章及多部门的党章与公章； 使用此流程时，如需加盖党章或公章，流程发起人需知晓各相关部门党章或公章的审批签署人。

各部门和教职工如需制作个人电子签章、电子党章和公章，请联系信息技术中心张超老师。

附：

关于意见章的使用说明

签章流程中可以使用的意见章包括：“ 同意 ”章、“ 无意见 ”章、“ 按要求落实 ”章、“ 按要求执行 ”章、“ 详见文后流转意见 ”章。意见章同样具有《中华人民共和国电子签名法》赋予的法律效力。

（1） 如果pdf文件中除了签名盖章，还需要简单签署意见，可通过加盖“ 同意 ”章、“ 无意见 ”章、“ 按要求落实 ”章、“ 按要求执行 ”章等意见章完成。

（2） 如果不同意签署文件，则无需加盖任何意见章，只需点击“取消”按钮结束当前签章流程即可。

（3） 如果pdf文件中除了签名盖章，还需要签署比较复杂的意见，可在加盖“ 详见文后流转意见 ”章后，将意见输入“签字意见”（电脑端）或“常用批示语”（手机端，左下角笔状图标打开）栏中。