教育数字化知识图谱

各学院、部门、直属单位：

2024年上半年学校已经完成了OA系统的升级部署和测试工作。根据工作安排，系统将于2024年10月28日起正式切换上线，现将有关事项通知如下：

一、系统功能

在保留原有OA系统功能基础上，新版本在以下方面做了优化提升：

1、架构升级：采用全新技术架构，提升了安全性、稳定性和兼容性。

2、移动端升级：增加OA移动门户、在线编辑和在线预览功能。移动端业务扩展至全部OA模块和功能。

3、电子签章升级：电子印章由U盾版升级为网络版，提升了便捷性，全校各部门均可申请使用。

4、PC端文件在线预览升级：文件预览除支持word格式外,增加了excel、ppt、pdf、zip、ofd等多种格式。

5、在线编辑升级：在线编辑无需安装插件。

6、新增个人群组功能：用户可根据业务需要自定义群组。

二、时间安排

1、10月22日起，老版OA系统中“发文管理”、“部门发文”模块中的“发文拟稿”功能关闭，请各单位于10月25日17时前，及时完成老版系统中尚未办结的事项。未及时办结的发文，切换后，须在新系统中重新发起。

2、10月25日17时—10月28日0时， OA系统切换上线，在此期间OA系统暂停使用。

三、注意事项

1、新版OA系统访问方式、使用界面、操作流程等与老版OA系统一致。

2、老版OA系统中的所有办结文件会迁移至新系统，可在“已办任务”或进入具体功能模块中查看。

3、推荐使用360浏览器、Chrome浏览器、Edge浏览器访问系统。

4、使用过程中若有疑问和建议，请及时与信息化建设与管理处联系，电话：86868603。

党委办公室

校长办公室

信息化建设与管理处

2024年10月21日