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关于清理学校edu邮箱“僵尸账号”的通知

全校各单位:

根据河北省教育厅网络安全领导小组下发的“关于做好年底前教育系统网络安全工作的通知” ,同时为了优化学校的网络资源管理,提高邮箱系统的使用效率,维护信息安全,结合学校实际,网络技术部将开展一次集中清理学校 edu 邮箱“僵尸账号”的工作。此次清理工作的具体安排和要求如下:

一、清理工作目标

1. 定义“僵尸账号”:长期未登录、未使用邮箱账号,将被视为“僵尸账号”。

2. 目标:释放邮箱系统不必要的占用空间,确保活跃用户的使用质量。

二、清理时间安排

启动日期: 2024 10 31 日。

三、清理对象

本次清理针对在过去 12 个月内未进行登录的邮箱账号 ,包含无邮件收发记录或无活动记录的账号。

四、用户自查与处理流程

1. 自查时间:请各位用户在 2024 11 10 日前对个人 edu 邮箱进行自查。

2. 警告通知:自查期后,我们将 符合“僵尸账号”标准的 账号进行锁定处理。

3. 数据保存:所有被 锁定的邮箱 账号的数据将临时保存 90 天,期间可申请恢复 90 天后我们将进行销户处理。

、注意事项

请各学院和部门协助通知相关教师,确保此通知传达到位。对于因离职、退休等原因需长期保留的账号,请单位负责人提供申请说明以便保留。

、技术支持

如需技术支持或有任何疑问,请联系网络技术部: 4187651

感谢大家对我们工作的理解和支持。通过此次清理,我们期望提升校内信息化服务水平,为所有用户提供更高效、安全的网络环境。

 

网络技术部

2024 10 30

 

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