教育数字化知识图谱

各单位：

为提升我校电子邮箱使用与管理的规范性，确保邮件系统的安全性和高效运作，同时增强邮件系统的网络安全防护水平，提高用户的安全意识，最大限度地减少网络安全风险，遵循国家相关法律法规及上级文件指示，现就加强我校邮件系统网络安全防护能力提出以下要求：

一、认真落实网络安全主体责任

按照“谁主管谁负责、谁使用谁负责”的原则，各单位要认真落实网络安全主体责任，加强规范电子邮箱使用管理。明确专人负责本单位工作邮箱管理维护，切实做好学校工作邮箱（以whcm.edu.cn为结尾的单位或个人邮箱）的使用，定期更换密码、定期检查监测，确保不发生失密泄密事件。

二、高度重视邮箱网络安全隐患

各单位应严格遵守国家互联网传播和保密相关规定。处理公务时须使用学校工作邮箱，不得使用其他邮箱，坚决防止涉密和敏感信息泄露。严禁通过工作邮箱发送、存储、处理、转发涉密信息或敏感信息,对重要邮件及时下载备份，对可删除的邮件及时定期清理。如发生邮箱安全事件，应及时报告并做好应急处置措施。

三、落实电子邮箱安全防护措施

各单位要高度重视工作邮箱的防护工作，加强对工作人员的教育培训，提高安全使用意识和技能。

（一）邮箱登录密码需采用高复杂度口令（大小写字母+数字+特殊字符），严禁使用弱口令（如123456、111111等）。

（二）邮箱登录密码需定期更换，防止邮件信息泄露。

（三）定期清理邮箱信件，避免工作信息长时间保留在邮箱。四是邮箱登录使用的电脑要做好安全防护，定期杀毒，防范互联网入侵及病毒。

四、防范“钓鱼邮件”攻击

凡需要重新输入账号、密码的邮件均为“钓鱼邮件”，学校邮件系统管理员不会以邮件方式向用户索取个人隐私信息。防范“钓鱼邮件”攻击，日常办公做好“六不要”：

（一）不要在不明链接中输入任何关键信息，如银行卡、邮件等账号密码。

（二）不要轻信发件人地址中显示的姓名。

（三）不要放松对“熟人”邮件的警惕。

（四）不要扫描邮件中的不明二维码。

（五）不要点开陌生邮件中链接。

（六）不要使用公共场所网络设备执行操作。

五、定期清理邮箱

学校将定期禁用长期不使用的邮箱，如需重新启用，请联系网络信息中心。

请各单位进一步提高安全意识，切实履行网络安全责任，确保不发生电子邮箱安全事件。

联系电话：88320796

反馈邮箱：nic@whcm.edu.cn

党委宣传部网络信息中心

2024年10月29日