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关于开展“一表通”系统数据纠错工作的通知

类型:通知公告 来源:滁州学院信息化建设与管理处 2024-11-01
关联: 滁州学院 收藏

全校教职工:

由于数据录入不规范、数据来源不一致等原因,各业务系统可能存在数据不准确、不完整的情况。在此背景下,信息化处联合相关业务部门,基于“一表通”系统面向教职工开展数据纠错工作,以提升学校人事、教学、科研等核心数据的质量,提供更加精准、高效的数据服务。现将有关事项通知如下:

一、工作目标

1. 纠正系统中存在的错误数据,确保数据的准确性和唯一性。

2. 完善缺失数据,提高数据的完整性和可用性。

3. 建立数据纠错长效机制,提升数据管理和维护水平。

二、工作内容

1. 教职工提交数据纠错申请

教职工登录“综合服务门户”—“一表通”系统,查看并核对个人基本信息、教学、科研、资产等相关数据,如发现数据错误或空缺,可通过“数据维护”—“相应数据模块”,点击“详情”进行反馈,详细操作步骤见附件 1

根据各业务部门要求,对于部分数据进行纠错时,需要提供佐证证件,请提前准备好证明材料。部分数据是不支持教师进行纠错的,如认为必须要纠错,可以向业务部门反馈需求; 目前暂不支持新增数据项,如认为必须要新增,可以向 业务 部门反馈需求。

2. 各相关部门进行审核

数据纠错已根据各业务部门的需求,配置数据审核流程,审核人员在收到纠错申请后,应及时进入“一表通”系统—“我的审核”—“数据项审核”查看并进行审核,具体操作步骤见附件 1 。审核流程及审核人员角色名单见附件 2

3. 数据同步与更新

对于教师提出的纠错申请,业务部门审核通过后,通过系统对接的数据,将在原系统中进行修改更正,并通过学校数据中心每日夜间将数据同步至一表通系统;通过线下表格导入的数据,将直接在“一表通”系统中进行修改更正,从而保证各系统间数据的一致性。

三、时间安排

本次数据纠错工作自 11 1 日至 11 20 日,请全体教职工在此期间内完成个人数据的核对与纠错工作。

请各业务负责人在 11 30 日前,完成数据审核及数据修改工作。

四、注意事项

1. 请各位教职工务必高度重视此次数据纠错工作,确保个人数据的准确性和完整性,如不能及时进行纠错,会对后期数据的填报及使用造成影响。

2. 请各业务部门积极配合本次数据纠错工作的开展,及时做好数据的审核与修改工作,确保数据同步与更新的顺利进行。

3. 在纠错过程中,如遇系统操作问题或数据疑问,请及时联系信息化处或在信息化建设工作联络群中进行咨询和反馈。

联系人:陆婷, 联系电话:0550-3510262。


附件 1.教职工数据纠错申请及审核操作说明

2.各业务数据纠错审核流程及审核角色名单



信息化建设与管理处

2024 11 1

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