教育数字化知识图谱

各电子邮箱用户：

为提高我校网络安全和数据安全整体防护水平，保障我校电子邮箱系统的安全稳定运行，确保您的邮箱数据安全，请务必做好以下防范措施。

1. 遵守制度要求。 应遵守国家相关法律法规和学校相关制度要求，及时注销长期不使用的邮箱账号，做好离任等账号交接和注销工作，不外借账号，谨防账号被盗。

2. 强化密码管理。 设置高强度的登录密码并定期更换，密码长度不少于8位，密码由大写字母、小写字母、数字和特殊符号中的三种字符组合。

3. 加强邮件管理。 定期清理和备份邮件重要数据，避免邮箱的“网盘化”使用，不利用邮箱分发垃圾邮件，提高邮箱空间安全。

4. 落实保密要求。 严禁通过邮箱传输涉密文件和资料，严禁传输大量个人信息或敏感数据，严禁通过邮箱从事违法违规等活动。

5. 提高防范意识。 在收发邮件时提高安全意识，查明邮件收发地址，不点击未知链接或附件，避免感染计算机病毒。

重要提示： 11月6日起，网信办将对我校电子邮件系统内账号（包括个人邮箱和部门邮箱）进行集中治理，对未落实实名制要求、长期未登录使用（超过 90 天）、恶意发送垃圾邮件等问题账号进行关停和注销处置 。

网络安全和信息化办公室

2024年11月6日