教育数字化知识图谱

山东大学拟采用参考单一来源方式 采购 流程信息化平台和合同管理系统2024年技术维护。

一、项目名称

山东大学流程信息化平台和合同管理系统2024年技术维护。

二、项目预算

壹拾肆万捌仟伍佰元整（¥148500）。

三、公示内容（详细说明购置理由及单一来源采购理由）

山东大学流程信息化平台和合同管理系统采购合同签署于2020年1月20日，项目于2020年9月30日完成验收，自验收之日起，山东大学流程信息化平台和合同管理系统已高效平稳运行4年。流程信息化平台作为学校数字化校园的业务中台，以充分保障其强有力的技术支撑和后期不同业务的持续延伸、内控整合，快速响应学校业务的迭代创新，赋能各二级单位，全面推进内控管理的建设，逐渐形成全面、系统的山东大学内部控制体系。基于流程信息化平台建立合同管理系统，适应山东大学一校三地办学模式，承担了学校综合合同审批、产学研合作协议、国际协议/备忘录、合同履行、合同变更、合同解除、合同争议解决、合同归档等各项合同管理工作，做到了管理层次清晰、职责明确、程序规范，使合同审批、签订、履行、变更、解除、争议解决等都处于有效的控制状态，提升对全校各单位合同的管理力度。目前合同管理系统数据量已达23000余条，在全面推进内控管理建设方面取得了突出成果。

单一来源采购理由：因流程信息化平台和合同管理系统为北京正通慧丰科技有限公司自行研制开发的产品，其故障响应、远程支持服务、现场维护服务、升级/更新/咨询服务、系统网络安全支持服务、巡检服务、应急预案保障等相关服务也必须依赖于该公司。所以维保服务只能从北京正通慧丰科技有限公司或其授权的代理商、经销商购置。

项目其他要求见附件。

拟定唯一供应商名称：北京正通慧丰科技有限公司。

本次运维的项目服务期满后，若双方无异议，山东大学流程信息化平台和合同管理系统技术维护依照本次招标价格续签一年。

四、供应商资格要求

供应商应具备本文件中规定的以下条件：

1.供应商应为在中华人民共和国境内注册的独立法人单位或其分支机构；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5. 参加采购活动近3年内没有重大违法违纪记录；

6.具备法律、行政法规规定的其他条件。

五、报名提供的资料

1.公司简介；

2.企业法人营业执照副本；税务登记证（三证合一除外）、组织机构代码证（三证合一除外）；

3.法人授权委托书及授权代表身份证；

4.近三个月依法缴纳税收的证明和近三个月依法缴纳社保的证明；

5.获奖荣誉证书、其他计算机资质(如为计算机设备提供计算机代理资质等)、软件资质或能证明水平的其他资质或证书；

6.关联交易企业证明截图（如“企查查”查询截图）、信用截图（如“信用中国”、中国政府采购网、“信用山东”等查询截图）；

7.以上提供资料的真实性声明（如资料造假自愿承担相应法律责任），加盖单位公章；

本条前7条报名材料（加盖公章）扫描件电子版于2024年11月19日18：00前发至“联系方式”中的邮箱，投标文件需提供加盖单位公章的报名文件纸质版一份、加盖公章的技术评定应答文件纸质版七份（其中正本一份，副本三份），报价文件单独封装。通过联系邮箱发送采购文件。

六、公告及评定安排

时间：2024年11月20日（星期三）14：30。

地点：山东大学中心校区邵馆二层第三会议室。

七、联系方式

采购人：山东大学

地 址：山东省 济南市 山大南路27号 山东大学（中心校区） 邵逸夫科学馆 信息化工作办公室209

联系人：李老师

联系方式：0531-88363359、18254290736

邮 箱： xinxiban@sdu.edu.cn

八、报名文件要求

报名文件需满足如下要求：

1.报名材料电子文件为单个PDF格式文件，不接受多文件形式。

2.文件内容保留原始材料的特征，不得转换成黑白色彩。

3.扫描图片可以更改分辨率、尺寸，但是不得更改内容。

4.文件内容需要清晰，容易识别。

5.PDF文件包含便于索引跳转的书签或导航。

6.报名文件包含封面/首页、目录、正文。

7.首页应包含项目名称、参选单位名称及时间。

8.正文按照本文件第五条内容顺序组织材料。如果某条无对应材料也需要保留，但需显式标注无此项材料字样。

9.文件需在页脚居中显示页码标识，格式为页码/_总页数。

10.首页无页码及页码标识，目录页、正文单独编制页码。

备注：报名文件字体、段落、背景等排版格式不做硬性限制要求。

九、公示时间：

自发布公告起五个工作日。

山东大学信息化工作办公室

二〇二四年十一月十三日