教育数字化知识图谱

各部门、各单位：

为推进我校信息化建设，提升学校形象，并为教学、科研、办公提供高效便捷的服务，我校即日起全面启用校园电子邮箱系统。请各部门、各单位积极配合，共同做好相关工作。现将有关事项通知如下：

一、服务对象

1. 教职工邮箱 ：面向全体教师、教职工开放。

2. 部门邮箱 ：学校各部门、各单位已开通部门邮箱账号，并明确负责人。

3. 外聘教师邮箱 ：外聘教师需提交申请后方可开通个人邮箱账号。

二、邮箱格式

学校电子邮箱采用统一域名后缀，体现学校属性，便于识别和管理。

个人邮箱 ：格式为教职工号 @qcuwh.edu.cn

部门邮箱 ：格式为账号 @qcuwh.edu.cn

三、邮箱登录

登录方式 ：可通过以下三种方式登录邮箱：

1. 访问网址： https://mail.qcuwh.edu.cn

2. 学校官网首页 “信息门户”入口

3. 企业微信手机端

账号密码 ：登录账号默认为教职工号， 由信息门户 首次登录 需使用手机端企业微信扫码认证 ， 再次登录将自动跳转，无需重复输入认证信息 。

四、使用注意事项

为确保邮箱系统安全高效运行，请各位教职工在使用过程中注意以下几点：

1. 信息安全：

敏感信息 ：请勿在邮件中传输任何敏感信息，包括但不限于账号密码、个人隐私、财务信息等。避免信息泄露风险，保护个人和学校利益。

防范诈骗 ：警惕各类钓鱼邮件、诈骗邮件，切勿轻信陌生邮件中的链接或附件，避免造成不必要的损失。

邮件分类 ：对邮件进行分类管理，设置标签或文件夹，方便查找和整理，提高工作效率。

2. 及时处理：

定期查看 ：养成定期查看邮箱的习惯，及时处理重要邮件，避免遗漏重要通知或工作任务。

邮件回复 ：及时回复邮件，保持沟通效率，体现良好的工作态度和专业素养。

3. 账户安全：

密码设置 ：设置复杂密码，建议使用字母、数字、符号组合，并定期更换密码，提高账户安全性。

异常登录 ：若发现账户异常登录情况，请立即联系网络信息中心，及时处理潜在风险。

通过严格遵守以上注意事项，共同维护校园电子邮箱系统的安全稳定，确保信息传递高效畅通。

五、支持与服务

如遇邮箱使用问题，请及时联系网络信息中心，我们将竭诚为您服务。

联系电话： 027-87934427

附件：武汉晴川学院电子 邮箱 使用指南

武汉晴川学院网络信息中心

2024年1 1 月 12 日