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各学院(部)、各单位:
为高质量实施新时代学校“1248”总体发展战略,加快推进学校一流大学建设,不断提高学校信息化建设与管理水平,根据《广西师范大学信息化建设与管理办法(试行)》(师政办〔2019〕22号)和《广西师范大学采购管理内部控制工作规定》(师政资产〔2020〕5号)和《广西师范大学预算管理办法(2023年修订)》(师政财经〔2023〕3号),现就报送2025年度信息化建设项目的有关事项通知如下:
一、申报原则
(一)各申报单位应依据学校信息化建设规划及本单位业务需要,以服务教学、科研和管理工作为宗旨,优化融合现有信息系统,打通现有系统与学校各平台连接,完善系统数据,提升信息化水平等方面着手立项。
(二)结合2025年度经费预算,遵循“信息多跑路,师生少跑腿”原则,围绕学校教学、科研、管理、服务中的重点工作,优先申报师生关切度高、实用性强、可持续使用的项目。
(三)按照“统一门户集成、统一用户管理、统一授权管理、统一接入管理、统一资源管理和统一安全防护”(简称“六个统一”)的要求提出可行性建设方案,不符合要求的新建项目原则上不予立项。
二、申报范围
申报的项目类型为信息化建设项目,主要包括以下五种类型:
(一)信息化基础设施项目。主要包括网络设备、服务器、交换机、存储设备、安防监控、物联网设施、基础软件、信息化基础设施(弱电管网、综合布线、机房等)和公共信息服务支撑平台等。
(二)信息系统项目。主要包括信息门户网站、管理信息系统、服务信息系统、决策支持系统、运维管理系统、移动终端应用等(不包括仅供部门使用的专业软件、操作系统、二级单位网站)。
(三)智能教学环境及数字资源项目。主要包括多媒体教室、智慧教室、数字化教学平台、数字教学资源、视频录播直播等。
(四)信息系统运行维护项目。主要包括对各类信息系统日常运行的技术维护、功能完善、接口开发、服务外包等。
(五)信息安全项目。主要包括对学校的网络设备,计算资源、存储资源、操作系统和信息系统进行安全运维、安全评测、安全培训(安全加固、渗透测试和攻防演练等)等。
三、经费来源
(一)上级划拨的信息化专项经费;
(二)学校划拨的信息化专项经费;
(三)各单位的部门预算经费;
(四)各单位自筹经费。
包含但不止于上述四类经费来源的信息化项目均须按本通知的申报审批程序进行报批。
四、审批程序
按照“先审批,后建设”的原则,校网信办/网络信息中心对信息化申报项目进行汇总,组织校内外专家进行项目立项论证,形成专家立项论证意见建议,提交学校研究校长办公会审定。经审批同意建设的信息化项目,按程序实施项目建设工作。未经申报、审批同意的项目将不予立项建设。
五、工作要求
信息化建设项目涉及面广、方案设计要求高,涉及经费预算和采购流程等原因,项目实施周期较长,各相关部门务必高度重视,提前做好相关建设项目的前期调研和建设方案。为保证建设方案质量,要求如下:
(一)充分调研论证。了解同类信息化应用系统现状,主要包括使用的产品、实施厂商、系统架构、主要功能模块、与智慧校园对接情况、系统优缺点等。若涉及金额超过50万、涉及跨部门的信息化项目需校网信办/网络信息中心参与前期方案论证。
(二)认真梳理数据。认真梳理项目所涉及业务的各类数据,包括数据种类、数据内容、数据来源、数据有效期、数据维护机制、与学校基础数据共享平台进行数据交换的关系等。
(三)加强部门协作。各相关部门要加强协作,整合信息资源,对涉及跨部门业务数据和流程的,应加强沟通和协作,实现共建与共享。
(四)严格审批程序。要严格按照学校招投标和采购管理内部控制等规定组织实施经审批同意建设的信息化项目,未经审批同意而临时或私自建设的项目将不予办理合同签订、财务报账等程序。
六、报送要求
请各单位填写《广西师范大2025年信息化项目建设计划申报书》(附件1)及《广西师范大学信息化项目采购名品信息表》(附件2),于2025年1月10日前将上述文件在学校一网通办平台提交(一网通办平台->服务中心->网信服务->2025年信息化建设项目申请,计划书须以PDF格式上传)。
《广西师范大2025年信息化项目建设计划申报书》的内容要求重点体现以下三个方面内容:
(一)目前现状:主要陈述该项目建设前的现状,准确反映当前存在的问题,为项目的后续规划、决策和实施提供有力的依据。
(二)计划建设内容:主要陈述拟申请建设的信息化项目计划建设什么内容,包括功能模块、技术参数等。
(三)预期效益:主要陈述通过项目建设解决了什么问题、达到什么样的效果,项目对学校教育教学、科学研究及日常管理服务工作等作用。
如有建设方案等补充文件可作为附件一并提交。未尽事宜,请联系网络信息中心,联系人:彭老师、覃老师,联系电话:0773-3690626。
附件:1. 广西师范大2025年信息化项目建设计划申报书.docx
校网信办/网络信息中心
2024年11月18日