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浙江传媒学院浙传云盘服务项目询价文件


根据财政部《政府采购非招标采购方式管理办法》 (财政部第 74 号令) 等法律法规规定,现就 浙江传媒学院浙传云盘服务项目 进行询价,欢迎 国内合格供应商 前来报价。

一、供应商资格要求

1. 基本资格条件:

(1) 具有独立承担民事责任的能力;

(2) 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

(3) 具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;

(4) 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

(5) 参加政府采购活动近三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

(6) 法律、行政法规规定的其他条件。

二、项目名称: 浙江传媒学院浙传云盘服务

1. 项目预算: 本项目预算 98000 元,投标报价超预算的按无效报价处理。

2. 项目背景:

浙传云盘是一款面向全校教职工基于文件存储及办公协作的平台,与校内统一身份认证系统对接,集中管理原本散落在各个电脑、个人工具和校内其他同类产品中的数字教学资源。目前已开通 2300 位教师用户账号使用,实现独立的登录页面,实现各终端资料的在线预览和下载查看,实现课堂上 APP 扫码加入课件分享,实现教学中学生作业匿名收集,实现项目级的办公科研资料的共享协作等等。浙传云盘在文档集中存储、实时同步、协作交流与安全管控等多方面为全校师生提供保障服务。

3. 服务要求:

1 )平台采用公有云部署模式,数据存储及计算能力依托于云端资源,数据提供三副本存储。

2 )要求提供全校师生云盘使用账号数 20000 个, 提供 100 个对外协作账号用于与外部人员协作共享,并支持对这些外部协作账号的管理, 云端存储空间 8T/ 年, WPS 多人在线编辑,服务期一年。

3 )平台账号对接及 VPC 个性化定制根据甲方要求定制,须与采购人统一身份认证对接,实现单点登录,定制学校专属的云盘名称及 logo

4 )服务期内提供所有标准版本的免费升级,升级时用户无感知,业务不中断。

5 )服务期内提供中文 7x24 小时的电话、邮件以及其他方式的应用支持服务,及时的为用户在使用过程中遇到的各种问题进行解答。同时提供主动的用户关怀,包括用使用回访、客户操作培训等。

4. 功能要求:

1 )满足在校师生 20000 个账号原有功能的正常使用。

2 )平台支持网页端、客户端、移动端、同步盘功能。具体功能包括: 1 )客户端支持多标签页,不是浏览器页面,可同时打开多个页面并快速切换。 2 )搜索文件名、文件内容、修改人 / 创建人,支持在搜索结果中进行二次过滤以精确搜索(所在文件夹 / 关键词类型 / 时间)。 3 )邀请学校外部成员参与文件共享,可以邀请邮箱 / 手机号,支持通过链接(二维码)邀请。外协作账号用于与外部人员协作共享,并支持对这些外部协作账号的管理。 4 )支持一键对内分享给部门 / 群组 / 同事,无需通过第三方平台,并可设置支持仅限分享当前版本。 5 )支持对指定成员发起收集,可设置时间节点或收集标题,发起人可以管理自己发起的收集任务,可查看已提交及未提交成员。支持通过链接或二维码邀请成员参与收集任务,并可查看提交者 ip 信息。 6 )支持基于文件的评论交流,并可在评论中 @ 提到参加协作的部门 / 群组 / 同事或所有协作成员,对方可收到消息提醒。文件所有者可以删除评论。 7 )支持选择单个或多个文件发起审阅,可设置多节点多人的审阅流程。可管理我的审阅查看动态及评论,可编辑及关闭审阅流程。 8 ) 移动端支持扫描纸质文档,转换为 PDF 文档保存到云盘。 9 )移动端凡是支持预览的文件,且用户有下载权限,均支持通过 App 直接打印等功能。 10 )具备 WPS 在线编辑,支持网页端、客户端及 H5 wps 在线编辑能力,并可支持多人同时在线编辑。 11 )支持新建脑图,支持在线新建思维导图、流程图、 Markdown 等文件。 12 )支持 PDF 在线转换共计 2000 次, 云盘客户端及网页端支持 PDF 在线转换为 word excel ppt

3 )在原有基础上升级优化功能: 1 )云盘门户,提供可配置的学校个性化云盘门户,可配置公告栏、待办消息、最近使用文档、常用文档、我的任务、快捷入口等板块。 2 )文件偏好显示,支持文件模块相关的个性化设置,包含导航栏交互设置、入口显示开关、默认定位设置;文件导航栏支持拖拽调整位置,支持展开和折叠。 3 )智能文件夹,智能文件夹是一种文件筛选视图工具,通过设置文件搜索条件组合,过滤出符合自己使用需求的文件集,并在文件导航形成一个快捷入口。 4 )任务模块,基于文件(夹)的任务管理,支持在文件(夹)创建和查看任务,支持指派任务给多人,任务支持设置提醒时间,达到提醒时间或者到任务截止时间出发消息提醒,支持对任务添加关注,关注的任务将在任务中心 - 我关注的显示,聚合展示和我相关的任务,包含由我处理的、我创建的、我关注的。 5 )自定义水印,支持自定义文件水印设置,可根据文件在预览 / 在线编辑时会显示水印,水印内容支持预览编辑者信息、修改人信息、自定义文本,水印样式支持 10 种字号以上选择, 8 种颜色以上调整, 30%-90% 字体透明度调整。

三、服务时限: 2025.1.1-2025.12.1

四、服务地点: 杭州市钱塘区下沙高教园区浙江传媒学院。

五、培训服务: 至少 2 次线下推广培训。

六、付款方式:

合同签署后,项目经验收合格后五个工作日内,由采购方向成交方支付合同的 100% 货款。

七、报价文件递交:

报价单位应于 2024 12 3 14 时前将报价文件密封递交至杭州市下沙高教园区学源街 998 号浙江传媒学院现代教育中心楼 318 室(邮政编码: 310018 ),逾期送达或未密封将予以拒收。

八、询价评审时间、评审地点:

评审时间: 2024 12 3 15 时评审地点:浙江传媒学院现代教育中心楼 318 室。

九、评审标准:

询价小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。

十、联系方式:

联系人: 柏老师 联系电话: 0571-86832669

浙江传媒学院

信息技术中心

2024 11 25

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