教育数字化知识图谱

各单位：

根据上级相关工作要求，为进一步巩固和提升我校信息安全防护能力，现针对各单位部门邮箱、教师及学生邮箱的安全管理事宜，开展安全自查工作，望各单位能够给予高度重视并遵照执行。

一、邮件清理工作

各单位教师应严格遵循学校保密工作相关规章制度，对部门邮箱、个人邮箱（包括校园邮箱以及个人用于学校办公的校外邮箱）内存储的所有含敏感信息邮件（包括含涉密信息邮件、省部级红头文件邮件和含工作秘密、内部邮件等）进行全面梳理与清除。从邮箱中进行删除，以确保不存在涉密信息泄露的潜在风险。

二、邮箱弱密码整改

近期，网络与信息化管理中心已对我校师生的校园邮箱进行了全面的弱密码检测，发弱密码修改提醒邮件至对应邮箱，并通知相关单位、人员进行督促。请各二级单位提醒并督促本院师生按密码设置要求完成密码修改工作。密码设置要求及修改方法参见《附件1：校园邮箱密码设置要求及修改方法说明》。

三、自查报告提交

完成本单位部门及教师邮箱清理和弱密码整改工作后，各单位需编写自查报告。自查报告的编写模板参见《附件2：北京工商大学XXX（单位）邮箱安全管理自查报告》。自查报告需经各单位负责人审阅并签字，并于2024年12月6日前将纸质版报送至主校区学术交流中心210、阜成路校区耕耘楼配楼307，电子版请同时发送至邮箱：mail@pub.btbu.edu.cn。

联系人：高婧

联系电话：68985942

附件1：校园邮箱密码设置要求及修改方法说明

附件2: 北京工商大学XXX（单位）邮箱安全管理自查报告

北京工商大学网络与信息化管理中心

2024年12月2日

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