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深度 | 数字化解题,“一站式”学生社区模式探索



摘要

在“场域理论”视角下,学生社区并不只是一个固定不动的物理空间,而是由学生、教师、管理者、服务人员和社会力量等各类行动者构成的关系网,关系网络的整合不仅需要实现多方行动者的融合,也需要配置相应的结构资源与条件。

本文从信息化视角,基于“一站式”学生社区综合管理模式的观察和实践,深度走访全国50多所高校,探索破解学校现实困境之路,融合学校育人理念,给出了三类育人场域信息化赋能支撑的初步建议。内容包括:

一、“一站式”学生社区建设之现实困境与实践路径

二、“一站式”学生社区数字化建设之三层业务架构设计

三、“一站式”学生社区建设之三种模式参考


本文约6000字,读完预计12分钟

分享人:金智教育学生管理与服务产品事业部总经理 田振国


以下内容据田振国的视频分享整理

场域理论

社会学的主要理论之一,是关于人类行为的一种概念模式,它起源于19世纪中叶的物理学概念。提出者是库尔特·考夫卡等。总体而言是指人的每一个行动均被行动所发生的场域所影响,而场域并非单指物理环境而言,也包括他人的行为以及与此相连的许多因素。

教育部八部门《关于加快构建高校思想政治工作体系的意见》提出:依托书院、宿舍等学生生活园区,探索学生组织形式、管理模式、服务机制改革,推进党团组织、管理部门、服务单位进驻园区开展工作,将其打造成为集学生思想教育、师生交流、文化活动、生活服务于一体的教育生活园地。对照场域理论的论述,我们可以看出,“一站式”学生社区完全符合“场域理论”的题中之义,除了育人本身的物理空间,还需要综合考虑多重力量下沉一线,多角色关系网的整合、相关资源匹配等要素。

01 “一站式”学生社区建设 现实困境与实践路径初探


根据现阶段的高校走访情况来看,“一站式”学生社区建设比以往单业务建设要更困难、更复杂,加之疫情管理要求,使得学校开展困难重重。同时由于建设经验不足,保障体系不健全等底层基础问题突出,给学校带来了更多挑战。总的看来,主要包含以下四大问题:

一是建设路径的问题;二是组织体系的问题;三是考核激励的问题;四是如何基于基础资源支撑实现社区育人工作的可持续。

现阶段各高校学生社区建设可能面临一个主要矛盾: 组织下沉与资源匹配之间的矛盾。多育人力量下沉所带来的治理结构的调整需求,实际上是需要进行重新的解耦与重塑的。

鉴于“一站式”学生社区建设的现存困境,打造“一站式”学生社区建设核心业务的育人场域,从我们同高校的交流来看,实践架构可以从社区育人核心业务——协作层、管理层和决策层三个方面着手:

第一层: 协作层, 核心业务内容是缩短育人空间距离,促进资源空间的整合,推动“五育”空间的延伸,实现多主体的空间联动。 其核心是多层级的组织动员能力和思政文化浸润能力的建设。

第二层: 管理层, 核心业务内容是面向于具体的业务职能部门, 基于人员角色的管理信息化工具的渗入 ,内容、汇聚协同与管理业务数据,优化我们现在的管理与服务体制,提升支撑和保障能力。

第三层: 决策层, 核心业务内容是深度挖掘我们的数据价值,聚焦数据挖掘育人, 为精准开展学生思想政治教育提供靶向决策的参考支撑 ,探索教育培养模式的深化改革制度。


在具体规划方面,高校“一站式”学生社区建设的推进一般遵循系统设计与突出特点的原则,把“一站式”学生社区综合管理模式的建设纳入学校整体发展规划和人才培养大局,全面统筹各领域、各环节、各方面的育人资源和育人力量,聚焦学生成长发展中的需求,分步骤、有重点地取得突破。目前,根据和众多高校的交流,我们发现“一站式”学生社区的建设可能要分5步走:

“五步法 ”建设路径探索

第一步:组织下沉。 在信息化的部分可以在社区基层的党团组织建设,学院书院的管理体系,楼栋的网络管理体系和辅导员线上入驻,来适配高校组组织下沉的工作。

第二步:基础支撑建设。 包括线上社区的建设、学生成长发展支撑系统的建设等。

第三步:实践推进。 学校组织定期开展的校领导进社区例会,基层的例行工作和学工的例行工作。在社区运营层面上,围绕精准思政活动,体美劳活动、同辈互助和思政品牌建设包装可以做相应的工作。

第四步&第五步: 长效考核&建设成果。

总体思路:围绕学生互动社区建设,聚焦短板弱项,坚持把破解高校思想政治工作不平衡不充分问题作为目标指向,着力构建一体化育人体系,打通育人最后一公里。

02 “一站式”学生社区数字化建设 之三层业务架构设计


信息化时代,网络、大数据等技术已不是人们学习、生活、工作的工具载体,同时也深刻形塑着人们的思维和行为模式。信息技术的快速发展的背景下,面对大学生这一代“网络原住民”,我们的学生社区教育、管理和服务也势必需要充分发挥网络的媒介作用、挖掘大数据的价值,不断提升社区多主体协同和精准育人的实效。我们从学生社区核心业务探索,围绕业务数据汇聚、分析与价值呈现的角度来拆解,“一站式”学生社区建设大致包含三层:协作层、管理层和决策层。

”一站式“学生社区数字化建设:协作层

按照协作需求来做一个分类,“一站式”学生社区各级组织单元可区分为大型组织、小型组织和师生个体。

组织矩阵视角看协同

多股力量视角看协同

大型组织, 在协作的需求上是需要针对精准的团体和人员进行相应的精准广播,如通知公告、部门新闻。过去的问题是,信息与用户没有精准匹配,未来的价值核心是解决这个问题。 而小型组织 涉及到宿舍楼、栋楼层、班级、党团支部、社区功能型党支部等,他们需要的是和学生做高效的协作,而 具体到我们的师生个体 的时候,实际上是带着多元的任务进入到社区。

对应上面的需求,信息化的高效、精准和灵活在各个组织单元各类协作过程中可以发挥服务渗透、管理支撑以及数据采集、支撑决策等等作用。

第一,通过协作群组形成新一代的协作互动方式

今天我们的高校采用的是QQ群和微信群来和我们的学生做相应的沟通和交流,而我们提供了专属的属于学校的可管可控的各级各类的群组来进行相应的协作。

群组的特点是,一是 支持实名身份, 无需关注,整个的组织信息和成员身份信息是一键进群 。二是 群组和应用做了相应的深度的融合 比如说我们把辅导员协作平台的内容和我们的群组做了相应的关联,老师和学生可以直接在自己所辖的行政班群组里面来与进行相应的互动。三是 打造了班级、宿舍、社团等各级各类的互动的线上群组,来促进协作 ,加速我们整个社区的融合。整个的群组的页面背后有群公告,班级云盘和各级各类的工具载体的支撑,形成了新一代的协作互动方式。

第二,校园号打造宣传主阵地,建立校园文化与思政宣传内容生产、宣发的管理闭环

校园号支持 发布内容、发布活动、发布直播 ,能够有力的支撑我们在“一站式”组织社区下沉的过程当中,围绕校领导、导师、名师开启各级各类的专栏号,实现管理者老师和学生的互动,为学生答疑解惑,传道授业。

第三,同学圈协助破圈层,构建生生、师生、领导与生互动交流资源互通平台

以学校为社区边界,把各类的社团兴趣爱好、答疑解惑、资源共享交流等互动的圈子建立起来 ,打造了生与生、师与生、学校领导与生无障碍的沟通环境,而整个的过程都是可管可控的。

当群组、校园号、同学圈三者协作起来,即实现了个体和组织间的交流信息直达,释放了我们的组织活力,而管理体系的可管可控、数据的自动留痕,核心是对应多层级的权威可信的组织动员能力和思政文化浸润能力的建设。同时,通过外部优质内容资源的引入、校内优质内容资源的生产和专业运营力量的加持,建立起校园文化与思政宣传内容生产、宣发的管理闭环,事实上就形成了“一站式”学生社区的线上虚拟社区。

虚拟社区构建工具
群组、校园号、同学圈


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”一站式“学生社区数字化建设:管理层

“一站式”学生社区的多层级建设中的管理层任务是基于多人员角色的管理信息化工具,汇聚协同与管理业务数据,优化管理与服务体制、提升支撑与保障能力。

其核心业务包含两点:一是 管理体系在下沉过程当中,信息化应优先考虑做到减负和优化 ,而不仅仅是线下流程的线上化。二是在管理思路上面,要 围绕相应的角色来进行系统的支撑和保障。

过去的智慧校园学工信息化建设,提升了管理与服务能力。今天的"一站式"学生社区 要满足基层党组 织引领和多方主体参与,其配套的信息化建设,不是一个传统的管理信息系统建设,应该围绕社区网格化或者说最小组织单元的运营数据以及管理数据来建设我们的信息化相关的系统,我们将其定义为“一站式”学生社区协同成长发展支撑系统。

管理层业务系统构成

在建设的原则上,我们遵循以人为本,围绕5种力量下沉和一种力量管理服务,采用倒三角的模式提供多角色的信息化应用支撑。包括常驻一线的专职辅导员,针对于专业专任教师朋辈互助指导一线的学风建设,针对专业力量(如心理咨询、职业规划),“关爱”一线心理健康教育与管理,针对其他育人队伍“保障”一线宿舍管理与服务等。

“一站式”学生社区协同成长发展支撑系统

【场景案例】

辅导员群体,常常被学生请假、签到、信息收集、工作日志和查询等大量的事务性工作占据,有了信息化的助力,将会为思政育人工作的开展提供更多的空间。

*辅导员减负详情请点击阅读 《能不能“有用,但不加压”?师生抛出一道难题》

总结:构建管理层工作保障体系,其核心理念坚持“一核多方”,以基层党组织建设为核心,以社区物理空间、文化空间、多主体共同构建的场域为载体,多方力量参与联动,并在制度规范、运行机制等方面提供良好的资源与条件配置。


”一站式“学生社区数字化建设:决策层

无论是决策层、管理层还是执行层,都有大量需要数据支撑才能进行思考判断的事项,只有把决策支持环节下沉到日常的业务当中才能发挥更多的价值。

基于这个层面的思考,我们将数据支持分成三个维度考量:

一、“一站式”学生社区自身建设效果运行数据的汇聚;

二、“一站式”社区 部处管理业务主题分析与成果输出;

三、基于协作层加管理层数据建设学生成长评价及大数据应用。

多层级数据融合
协作层、管理层、决策层


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【Tips】

学生数据集成及分析的信息化支撑实现的逻辑


首先 ,通过数据采集引擎,建设了学工部(处)的数据的“小中台”,数据采集方面,将其分成了表彰奖励性、活动参与性和日常记录性,并把这些灵活的数据采集的权限又开放给各个对应角色。同时在数据采集引擎当中,内置学校里面针对于学生的通用数据模型和业务模型,从而实现基于大数据的一校一策,基于学校实际情况,构建真正有价值的反哺学生的成长画像。

其次 ,按照不同业务数据类型,采用不同的采集方式,提升数据的完整性和真实性,并配备相应的可扩展的字段,方便学校可以根据自己的业务类型来实时的定义我们的业务的属性,扩展我们的通用数据的模型,而不要去做大量的定制开发。通过数据授权完成数据采集管理。同时,业务支持自定义的组合查询和针对于突发情况的学生综合定位,从而形成学生个体画像、群体画像,为高校的趋势预警和科学评价打好基础。

最后 ,基于个体画像、群体画像,可以围绕学生整个成长轨迹来进行相应的智能推荐,实现学生成长趋势预警,并基于各级各类的数据的深度挖掘,推动育人机制的深化与改革。

“一站式”学生社区的建设是一个系统的工程,纵观一站式核心业务协同层、管理层及决策层的构建并不是线性的单向的育人场域打造,而是多层级多方融合的关系网络搭建。

具体实施 首先 需要明确核心业务, 然后 是完善基础保障,围绕队伍、资源、技术和制度来去做相应的完善。 具体细分到线下社区的场景、线上的虚拟空间与管理系统的建设 ,全面覆盖物理空间,为实体承载提升育人的温情度,而虚拟空间为孪生镜像,融合线上线下数据,加强育人的科学性,信息化管理工具支撑我们下沉过程当中的效率,最终构建我们的场域生态,在位置关系构型上形成多方融合的关系网络,打造全新的场域生态。

03“一站式”学生社区 之三种建设模式参考

基于与各学校交流沟通的情况,以下三类“一站式”学生社区的育人场域的打造思路可供参考:

第一种: 重点聚焦围绕书院制模式下的学生活动的发展平台的建设 ,适用注重于社区育人活动开展的学校,以点带面,通过学生发展平台,为学校围绕社区文化建设和学生综合能力的提升所开展的各类活动,所对应的素养能力提升构建提供支撑。

第二种:全面构建育人协同社区空间模式 ,在这个过程当中,需要在协同层和管理层有针对性的去建设一系列的相关信息化的管理工具和内容,和场域在整个的过程当中是涉及到的服务体系的保障。

第三种:整体融合模式 ,适合以全校信息化平台、学工信息化为建设核心的学校,提供一揽子的建设方案。

三种建设模式参考

强化一站式社区综合管理模式“信息化要素”的构建,需要持续推进“一站式”社区一体化育人体系的“智育化”,征程正未有穷期,金智教育期待与更多高校沟通、共同探索与实践,实现“一站式”学生社区综合管理模式建设的高质量发展。

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