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广东财经大学 | 完全学分制改革与教务管理建设经验分享

完全学分制改革是新时期高等教育发展的必然趋势,它能够将教与学的积极性、主动性和创造性得到提升,同时进一步提升教学管理的科学化、精细化,以及学生发展的个性化。但同时完全学分制改革又是一个非常庞大的系统工程。
广东财经大学
广财从2015年进入学分制改革时期,开始制定学分制改革实施方案、学分制人才培养方案,2016年制定了学分制教学管理制度,并正式开始运行 学分制教务管理系统 ,学校进入完全学分制时代。


学分制改革的承载

1、学生学习的自由权利
自由选课制是完全学分制的基础和前提,也是学分制改革的灵魂和本质,学生可以自由选课程、选老师、选专业。

但是学分制改革也受到学生的自主意识、自主能力、对目标的管理能力强弱的限制,学科交叉的限制,学校资源的限制等等,导致学生没办法完全自由选课。
2、质量的提升机制
在完全学分制改革之前,很多学生大学四年连培养方案是什么都不知道,学分制改革首先就是要让学生像学习一门课一样去看培养方案、研究培养方案,这才符合学生的个性化发展。

另外,学分制改革不仅让学生了解什么是培养方案,更让老师之间产生了竞争,有效的提升了师资力量。

3、学校管理改革的综合手段
学分制改革不管是从学院的课程安排、培养方案的执行,还是各个行政部门各种制度的配合(比如人事制度的改革、学工后勤的调整、宿舍分配等)等等方面都得到了提升,专业开始有危机感,课程开始有危机感,老师开始有危机感。

另外,学分收费的改革,修读的权利与学分、学费完全挂钩,财务处也能够根据成本和支出进行财务收支的平衡统计,使学校管理更精细化。



学分制改革的实施路径
学分制改革实施方案是顶层设计,它指导了学分制人才培养方案和教学管理制度。
教学管理制度,依托顶层设计和人才培养方案进行细节设计,最后将教学管理制度、人才培养方案以及实施方案的细则落实到教学管理过程当中,形成系统需求书和模块需求书,建设 学分制教务管理系统

学分制改革的设计理念

1、新旧系统如何并存?
在学分制改革过程中,新旧系统能不能并行或交叉使用?

广财采用 新旧系统兼容 的方式,为整个教务管理带来了质的改变。

“传统的教务系统,和学年学分制一样是计划经济的产物,它没有弹性,而完全学分制是弹性学制,弹性学制得配弹性系统!比如现在强智科技的教学微服务平台,采用微服务架构和解耦的方式,兼容性更强,更具弹性,更适合学校学分制改革,因为‘小’才能兼容,‘大’了一定很难进入。”广财教务处周景说到。
2、设计视角的问题
计划下的学年学分制,课程一目了然,而完全学分制下,则要改变设计视角,要从学校管理的视角切换到服务学生的视角,因为每一个学生都是不一样的,要尊重学生的个性化发展。
3、资源配置的问题
这个是最难也是最核心的部分。资源配置由原来的固定式变成了自由式,要根据学生的实际状况、学校的资源状况、教务系统沉淀的历史数据做当下的资源匹配,这是学分制改革的难点。

学分制教务管理系统

选课制变革

选课制变革的目标:
学科基础课和专业课开放共享;主辅修一体化;自主修读,只要学生修读了,教务管理系统便自动归类,系统具有成绩属性转换、课程替代等功能;课程等效打通共用和课程免修;课程有效性与学费挂钩,像在京东购物一样,在课程超市选课加入购物车,在财务系统进行缴费,有效期截止后没有交费的课程将进行退课处理……
完全学分制下学生选课的初始课表
完全学分制下教学班组成
选课制变革的方法:
1、按学期滚动开课,是我们最理想的完全学分制模式,但由于数据量的问题、师资的问题,学校也做了些许的调整。
2、开排选基于大数据的供给、需求精准匹配,由于学分制是动态的、自由的,所以学校必须掌握学生的需求、学生已经修读的情况来进行课程的分配、师资的分配等等,才能更有效更精准的落实新学期的教学任务。
3、课程属性转换、课程替代:由于学生进入某教学班,可能是初修的,可能是双跨课(即跨专业、跨领域课程),也有可能是重修或辅修,那学生读了这一门课怎么认?学生可以便捷地在教务管理系统上申请课程属性转换、课程替代。

完全学分制下学分学费缴费
完全学分制下课程替代的实现
选课制变革的成效:
各年级学期内修读的平均学分情况:完全学分制下,每位学生平均每个学期比原来学年学分制下要多修了2-3个学分,学生的自主选课需求得到了满足。
跨专业课程修读情况:双跨课程数量没有很大变化,但是教学班数据和选课数据都渐趋理性。
学期开课门数、教学班数量、学期开课的教师人数等,都得到了提升。



学分制改革所面临的新挑战
完全学分制下,排课数据、选课数据的数据量发生了质变,学生提前毕业、延迟毕业也带来了新的管理问题。

1、选课数据:以前学年学分制下,广财一次选课量大概3万多条记录,但截止到上个学期,选课的学生2.5万多人,面对6000-7000个教学班,选课所产生的数据多达26万多条,退课的数据达27万多条,一个学年一位学生产生的数据近60万条,对系统资源占用非常大。怎么办?采用弹性选课制,可以先预置一部分课供学生选择,以此适当降低选课的选择面,解决资源压力的问题。

2、学业预警:有些学生的自主能力比较差,原来不能毕业的学生大概300-400人,完全学分制下增长到500-600人。怎么帮助学生?广财将学业预警分成了四个部分:考勤、修读、学分、违纪情况,四种情况下又分别设置蓝色、黄色、红色预警,并针对不同的预警设置了帮扶制度。


完全学分制改革与学校的基因有关,回顾施行学分制改革的这几年发现,广东财经大学的基因比较适合完全学分制,因此在改革的道路上比较顺利。
学分制教务管理系统是学分制改革非常重要的信息化手段,针对不同学校的历史沉淀、专业现状等,在系统的架构、功能等方面一定要投入自己的想法和设计理念。




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