项目申报管理是西北师范大学管理工作体系的重要组成部分,也是学校运行管理、决策提供的科学依据。随着学校整体办学水平的不断提高,项目申报工作也逐渐递增,项目申报管理也面临更多挑战:
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疫情形势下,
传统的「线下答辩评审」工作难以顺利进行
,
对学校项目申报管理工作的开展造成了更多困扰;
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随着学校项目申报工作的增多,
传统的线下申报流程弊端不断显现,如
:
人工核对汇总导致效率低下、工作量大、项目进度无法实时跟踪、申报材料难以收集、信息填写重复等
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每到发布申报计划、填写项目申报内容、评审、统计等各个流程节点,
老师和学校都需要花费大量的时间
,
无形中
增加了学校的管理负担和成本
。
面对疫情形势,
如何转变学校以往的项目申报管理方式?
面对不断增多的工作量,
如何为老师减轻负担、节省时间?
传统的项目申报流程亟待转变!
从“线下”到“线上”转变
为解决传统线下项目申报流程的弊端,提升学校信息化水平,提高项目管理工作效率,完成项目申报业务向智能化、数字化管理的转变,
强智科技为西北师范大学
建设了教育教学项目管理平台
,今年3月,平台正式上线,满足学校项目申报多类目、多场景、多流程的管理需求。
截自4月1日,学校使用平台累计完成了7大类项目申报、175条申报项目评审。
利用平台,学校项目申报工作由“线下”转变到“线上”,
项目申报、评审、立项、中检、结项等环节均可在线上管理和跟踪
,极大降低了学校项目管理成本,缩短了项目申报时间,实现了“数据多跑路,老师少跑路”。
在线评审 提速审批时间
学校传统的评审流程,需要线下进行答辩评审,往往受到时间和空间的局限
,
尤其是当前疫情形势下,评审流程面临更多的困扰,耗费更多的时间。
利用平台,告别线下答辩评审!
学校可以建立专家库,
将“线下评审”转移到“线上”进行,
专家可直接在线上进行评审、签名,
打破时间和空间的局限,实现各级各类项目网上申报和网上评审
,极大程度缩短评审周期,降低学校的时间成本。
项目申报类别丰富多样
根据学校的实际需求,提供不同类别的项目流程管理!
例如我们为西北师大提供
创新创业类、教育教学改革类、教学成果类等等
教育教学项目申报管理,将来还可以根据学校的发展提供更多项目申报管理服务。
实时查看 跟踪进度
平台支持全方位的项目视图展示,老师、学校领导可以实时查看各类项目信息,各个流程节点,老师以及学校不再需要花费大量的时间进行核对、跟踪
。
例如立项/结项的统计分析、
项目的开展情况、项目审核进度、专家评分等
,让流程节点有据可循,项目管理更加便捷。
简单易用 降低学习成本
对于教务处的老师来说,项目申报管理是一个耗时耗力的工作,在满足功能齐全、丰富的情况下,更重要的是让学校老师、专家能够轻松的进行页面操作。
平台采用
简捷、易用的页面设计
,「小白式」的页面操作,可以有效的降低老师的学习成本,从而高效的开展项目申报管理工作。
利用强智低代码开发平台打造的项目申报管理平台,能在短周期内快速完成上线,系统自主性强,老师可以根据不同业务场景自定义流程,满足学校的个性化需求。
项目申报管理平台的搭建,帮助西北师范大学有效解决项目申报过程中的效率低下、流程冗杂等问题,实现了项目申报由“线下”到“线上”的转变。通过信息化的手段助力,学校突破了传统申报模式的制约,从繁重、重复的工作中解放出来,让学校的工作处理效率和能力大幅度提高,推动学校业务办理向智能化、科学化的方向发展。