强智科技以提升质量为核心、以内涵式发展为主线、以双高建设为抓手,借助 「任务管理平台 」,为职业院校提供 “ 双高计划”建设任务、提质培优任务、十四五规划目标任务、优质校建设任务、学校五年规划任务、卓越建设任务 等多种类型的任务管理和监督,促使学校向着高质量目标发展。
针对“双高计划”建设任务,「任务管理平台」遵循“顶层设计、长远规划、分期建设、跨越式发展”的建设方针,管理和监测“双高计划”建设任务,稳步推进学校双高建设工作。
“双高计划”建设任务管理
围绕“双高任务”这条主线, 实现 项目任务管控、资金管控、绩效目标管控、文档管理、项目数据分析、资金数据分析 等 ,保障学校双高建设的顺利推进。
面对多层级项目目标、任务质量、任务进度、绩效指标等关键要素, 平台可以:
☛ 支撑双高建设过程,包括材料信息的上传管理、预览、下载;
☛ 对项目资金的来源、预算、支出进行统计分析;
☛ 对部门工作绩效进行设定,并作为依据对工作成效进行评价。
☛ 在任务的执行过程中,可对项目任务进行过程 协同管理、执行进度追踪、项目变更管理、年度月度分析、经费执行管理、风险控制预警 等等。
绩效评价管理 ,包含对绩效的跟踪评价、阶段性评价、专家评价、绩效报告管理、绩效数据对接上报、绩效档案管理等,实现持续的监督反馈与跟踪。 老师可根据年度、阶段时间、项目名称、学校层、专业群查看各项目绩效指标完成情况,如:目标计划数、实际完成数、绩效完成度、超额完成数等。
可视化、图表化数据看板
平台可根据年度、时间段、项目名称、学校层、专业群显示各层级 任务完成的数量、完成度、各单位完成度排行、月度完成趋势 , 便于管理者随时查看进度,进行全局监管。
材料归档管理 解决文档散乱丢失问题
项目责任人通过平台上传完成任务的相关佐证材料, 平台作为材料的归档管理工具,解决材料丢失、散乱的问题 ,为之后的工作总结撰写提供数据和材料支撑。
任务文档可 在线预览以及下载 ,并可自动开放给与该任务相关的项目人员。
移动化办公 随时随地任务管理
强智科技为学院建设了 双高计划监测平台 , 基于“以评促建、以评促改、评建并举”的原则,回归到学院人才培养和教育教学工作核心,实现 学校层、现代殡葬技术与管理专业群、老年服务与管理专业群等项目的办理、分工、月度任务管理、重大项目推进、标志性成果任务管理、任务建设案例、项目文档管理、资金管理 。
“双高计划”建设监测体系的信息化,有利地推动了学校教育决策 由“经验驱动”向“数据驱动”转变 , 支撑了学校开展项目中期绩效管理和评价, 为学院 双高建设的过程管理、进度监督 提供有利保障 , 持续提升人才的培养水平和质量。