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服务全角色的招生宣传管理“利器”,这样的好帮手,谁不想拥有?



有没有这样一个工具,
可以对招生老师的招生绩效进行考核,
可以及时了解招生计划的落实情况,
可以实时统计招生数据、生源意向,
为高中应届毕业生提供了解学校、
填写意向、与招生老师即时沟通的渠道?
有!

招生宣传管理系统
强智科技从学校需求出发,进一步完善招生宣传管理功能,为 招生办 提供招生人员管理、能力测试、计划审核、任务管理,考核招生老师绩效,监督计划落实情况,为 招生老师 提供上报计划、定位打卡、收集意向学生、填报任务日志,为 高中应届毕业生 提供了解学校、填写意向信息、与招生老师即时沟通的渠道,可直接对接企业微信、微信等社交工具,提高招生工作的效率和质量,降低管理成本!


服务全角色的招生管理“利器”
✿ 招生办 :审核招生计划,管理招生任务,监督任务落实情况,派发学校专项招生任务
✿ 学院招生负责人 :下派招生任务,审核小组提交的招生计划,向上提交计划
✿ 招生组长 :制定、收集招生计划,派发任务给生组成员
✿ 招生组成员 :执行招生任务,还可以自行创建任务
✿ 高中应届毕业生 :获取学校资讯,就读意向在线填报,在线实时沟通
✿ 学生家长 :获取学校资讯,与招生老师在线实时沟通



我是招生办
如何判定老师是否具备招生能力?
招生老师的招生绩效如何考核?
如何知晓招生计划的落实情况?

招生办公室需要对学校的招生任务、招生宣传计划以及招生组人员进行统一管理,并下派专项招生任务。

招生人员管理
将招生人员的个人信息导入到招生宣传系统中,并对招生人员进行删减或者增加。

招生能力测试管理
创建招生知识题库,对老师进行能力测试。招生人员通过知识能力测试考核通过后,方能被外派执行招生任务。

招生宣传计划管理
✿ 设置招生周期:根据学校招生的实际需求,可自行设置多个招生周期。
✿ 审核计划:对招生组提交的招生宣传计划进行审核。
✿ 派发任务:派发专项任务给学院招生负责人或者省/市招生小组,并对任务进行管理。




我是学院招生负责人
招生宣传工作手忙脚乱、劳心费力?
招生老师有没有按计划到达学校开展宣传活动?
如何知晓现场招生情况?

学院招生负责人需要对招生宣传工作进行具体的调度和统筹。如果没有一个信息化平台助力,便无法监控现场的宣传工作是否到位,导致招生工作推进效率低。

✿ 审核招生组组长提交的招生宣传计划,并向上提交招生计划给招生办审核。
✿ 自主创建招生宣传任务,也可以接收学校招生办派发的专项任务,并将任务进行下发
✿ 实时查看各小组的招生宣传情况。



我是招生小组
实时招生宣传情况如何及时上报,触达上级?
如何收集学生意向信息?
如何与意向学生进行即时沟通

招生小组的每一位成员在现场开展招生宣传活动时的一系列流程,如定位打卡、生源管理、交流沟通、日志填报等都需要及时上传,触达上级,形成招生宣传的 闭合管理


组长: 制定、收集招生宣传计划,招生办领导或学院负责人审核通过后,将任务派发给小组成员。


成员: 执行组长派发的招生任务,也可以自行创建任务。


招生宣传任务管理
✿ 招生人员进行知识能力测试考核,考核通过后,方能执行招生工作。
✿ 招生人员可以查询、领取招生宣传任务,还可以自行创建宣传任务。
✿ 招生人员到达所属地后,可进行定位打卡,可对当天的招生宣传活动进行记录并上传。

生源管理
招生人员可在「登记生源库」中查看学生的个人信息情况,在与学生进行沟通确认后,还可将学生信息转向「意向生源库」。

沟通/评价记录管理
招生人员可以查询与学生的沟通记录和评价记录。




那么,
这样一个助力高校招生办
的招生宣传管理系统,
在激烈的生源竞争下,
如何更高效地触达优秀学生,
铺设学生与学校之间
双向沟通的桥梁呢?

我是高中应届毕业生
高考毕业季,一直对志愿填报感到无从下手、困惑不已,各大高校各种招生信息让人应接不暇,很难筛选到对自己有用的报考信息。

在线信息填报与沟通
0距离触达各类信息
学生可在移动端查看学校介绍、招生计划、往年录取情况,以及填写个人信息、联系招生老师。学生可在页面添加老师的微信,进行在线即时沟通,确认意向,学生可以对老师进行评价。

平台中各版块的相关内容可链接到 学校微信公众号 推送的文章,更方便学生触达各类资讯,全面了解学校。




招生办对系统的评价


与企业微信互通,创新招生宣传工作模式

可直接对接企业微信、微信等,招生计划送审/审核、任务派发、任务撤回等都可及时通知推送,时效性高,便于招生办实时掌握进度。
平台内学校信息、新闻等内容也可以链接到学校官方微信公众号,非常便捷。

流程化工作体系,全新智能化招生体验
建立了贯穿宣传计划提交、审核、任务派发、任务执行、学生信息收集、任务反馈等流程化的招生宣传工作体系,实现了流程化、规范化、智能化的工作流程体验,以及学校招生宣传的人员、工作、数据的统一管理,降低了学校的时间成本,提高了招生宣传工作管理效率。

生源信息快速收集,助推提升生源质量
通过平台移动端H5,快速对学生意向信息进行收集、筛选,助力全面提升学校生源质量。




强智招生宣传管理系统
打破传统招生管理的局限性
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